与同事一起召开团队会议的优缺点是什么?

目录:

Anonim

对于某些企业而言,与同事的团队会议是任何特定工作周的常规和不可或缺的部分。其他组织很少或从不实施会议和接触基地的做法。对于团队会议的这种广泛而多样的观点,你应该权衡你和你的同事一起度过的时间的利弊。

专业:新鲜创意和团队团结

举行团队会议的最佳理由之一是,它们为每个人提供了分享他们的见解和想法的机会。通过邀请同事在一个开放和友好的环境中表达他们的观察,许多高管都知道他们的业务以前不为人知的方面。根据Dummies.com上的一篇文章,这些会议也可以作为赋予员工权力和鼓舞士气的手段。

Con:远离指定任务的时间

许多有效的团队会议实施明确和明确的议程;这种增加的结构有助于保持正常工作。无论如何,在团队会议上花费的时间通常意味着花费时间远离正常的日常职责。这可能会导致员工在日常工作中落后。在决定团队与同事会面是否适合您的业务时,请考虑他们的时间的机会成本。

亲:开放式沟通

当发生重大或重大事件时,团队会议可以成为让其他同事加快速度的好方法。虽然电子邮件和备忘录也可以传达信息,但它们的形式往往不利于问题和解释。通过举行团队会议,您还可以确保实际听到您的信息(而不是忽略的备忘录或电子邮件)。

骗局:分歧

举行团队会议的最大缺点之一是存在分歧和争论的可能性(特别是当两位同事过去曾表现出对此问题的倾向时)。在许多情况下,员工将他人的想法视为对自己工作的批评,并将对话转化为争论。根据BusinessListening.com,这些问题可以通过使用内部或外部协调人来解决 - 他们唯一关心的是帮助保持会议有效运作。