绩效评估经常被管理者和员工惶恐地看待，因为他们可以激发他们的负面情绪。如果您有责任为您的员工撰写评论，请将其转化为成长和发展的机会。注重细节和精心规划，您可以消除审查时间周围的负面耻辱。
准备
撰写有效绩效评估的关键是准备;很多时候，经理们会把它们留到太晚，并且被迫只使用他们最近的记忆。为了确保您做出公平的评估，请整年保留笔记，以便您的审核涵盖整个审核期。如果员工经历了几周或几个月的艰难，这一点尤为重要，因为这样可以确保您考虑过去的表现。如果您的笔记中有漏洞或者您想要备份，请仔细阅读您的电子邮件，以便在几个月后激发您的记忆。
善良与坏
在撰写绩效评估时，可能很容易关注评论的消极方面。不要忘记赞扬你的员工让他们知道你注意到他们所做的积极的事情。要具体并举例说明鼓舞人心的行为，让员工确切了解它如何使公司或团队受益。除了表现之外，还要关注新的想法，创新和努力，以鼓励创造性思维。
直接
在提出批评时，不要在丛林周围打击以减轻打击。相反，要正确到达目的。提供具体的反馈，而不是可能被误解的概括;这样做可以更容易理解您的负面反馈。使用中性语言并包含数字来支持您的批评并建议他们可以改进的方式，以便他们知道您有兴趣帮助他们发展。提及您希望看到改进的具体行动，以便他们采取行动而不是感到困惑和无助。
请求反馈
通过邀请他们讨论每个评论，让您的员工有机会回应并对他们的绩效评估作出反应。留出一些时间，以便他们可以处理任何情绪反应并提出问题。在这个过程中，您可能会发现自己错误或某些事情并不完全了解情况。会议还让员工有机会清理空气并建立信任关系 - 并让他们知道您愿意倾听。
