除了最小的公司购买之外，企业通常需要文书工作。一揽子采购订单减少了文书工作。在未来一年内，该公司使用一份一揽子采购协议来订购一年的纸张，而不是三十多份打印纸采购订单。这节省了金钱和时间，但并不适用于每次购买。
提示
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当企业需要持续供应标准化产品时，企业会使用全面采购订单。只需一张毯子，公司就可以一次购买一年的物资。每当公司要求时，供应商全年都会提供。
购买毯子PO
一揽子采购订单具有批量购买的一些优点。由于只有一个采购订单，因此可以避免员工不得不一遍又一遍地为同一件事编写多个采购订单。通过一次大额购买替换多个小额购买，公司可以获得批量折扣，但与批量购买不同，公司不必接收和存储整个数量。相反，买家只需在需要补货时给供应商打电话。
一揽子采购订单是常规订单的更灵活的版本。公司在需要定期交付特定数量时使用常规订单。例如，每周使用50加仑酸的制造商可以建立一个常规订单：每个星期一早上，酸供应商提供该周的酸供应。如果公司需要相同的金额，但在更可变的时间表上，它可能会使用一揽子订单。这样，供应商在公司提出要求之前不会提供酸。
毯子和常规订单都允许企业节省时间和金钱。没有必要与每批货物协商价格或搜索新的供应商，因为采购订单锁定了所有这些。
使用Blanket PO
如果贵公司进行大量重复购买或提供标准化产品或服务，则一揽子采购订单是一个不错的选择。如果你可以通过毯子获得数量折扣，这是一个更好的交易。
如果您没有确定的购买价格或者如果价格如有变更，恕不另行通知，则附加PO是一个糟糕的选择。如果您不确定产品或服务质量是否足以满足您的需求，则存在风险。在这些情况下，在您找到可靠的供应商之前，坚持使用多个采购订单通常会更安全。
一揽子采购订单应设定价格，数量，条款和计费条件。它应说明协议持续多长时间并包括取消条款。即使您实施协议后，也要监控您的购买情况。如果您的公司最终订购的协议超出协议范围，您将无法获得额外货物的保证价格。
