正式评估是员工绩效的书面清单和摘要。对于经理和员工来说，这是一个克服工作绩效优势和劣势的机会。在正式评估期间，应该没有意外，因为经理和员工之间的沟通应该持续进行。
频率
您可以在几种情况下进行正式评估。当员工在公司开始时，通常会有试用期。正式评估应遵循试用期。除此之外，员工应至少每年接受一次正式评估。最后，如果员工接受了纪律处分，可能会进行正式评估以记录情况。
格式
正式评估的格式可以根据公司的需要而有所不同。公司可以选择使用具有多个类别的评级的格式。另一种可能性是写出一个人的优点，缺点和目标。格式也可以是评级和书面评论的组合。虽然格式可能有所不同，但所有员工使用的评估是相同的，因此所有员工的待遇都是一致的。
涵盖的区域
正式评估的目标是让员工了解他们在所有工作领域的表现。涵盖的领域包括合作，出勤和准时，可靠性，主动性，态度和具体的工作技能。这些区域中的每一个都可以分解为更小的组件。这种情况的一个例子就是态度范畴 - 你可以拥有诸如“接受建筑批评”，“自愿提供帮助”和“向其他人展示考虑”等组成部分。您可以涵盖的其他领域是员工的优势和劣势。
正式评估的介绍
正式评估的介绍应该在经理和员工可以自由交谈的环境中进行。该位置应该是其他员工无法听到评估结果的位置。员工应该有一份评估副本，以便他可以跟随经理解释。评估后，员工和经理都应签署评估，并将其放在员工的文件中。
