项目管理广泛地指的是规划，组织和控制资源以实现特定目标的过程和相关活动。项目通常受范围，预算和时间等因素的限制，要求项目管理功能优化资源分配并适当地整合它们以克服这些限制并满足预定目标。根据定义项目生命周期的五个阶段，管理项目活动可视为一系列要完成的步骤。
引发
项目启动启动项目生命周期，包括组建由项目经理领导的团队并提供项目概述。概述通常包括定义项目的原因，业务目标和实现预期结果的策略。此外，还给出了初步范围，预算提案，里程碑和完成日期。这一阶段通常涉及高级管理人员，他们根据可行性研究为项目创建业务案例，并制定项目章程，明确项目愿景，范围，期望和实施计划。
规划
规划需要绘制项目完成所需的所有任务，并提供切合实际的任务完成日期。规划阶段通常涉及制定项目管理计划以指导团队。 PMP详细分析了每项任务所需的技能，风险评估，非劳动力资源和里程碑。它确定了利益相关者，并确定了成功完成每项任务所需的标准 - 如何以及何时开展活动，应遵循的程序，报告频率和沟通渠道。
执行
在执行阶段，实施计划的解决方案以满足项目的要求。收集项目团队和必要的资源，并用于创建项目的期望输出。这是一个迭代阶段，涉及故障排除，测试和审查，以满足特定的产品要求。项目经理负责监督适当的资源分配，以使项目按计划进行。他还与内部和外部利益相关者（项目团队成员，执行管理层和供应商）保持沟通，以讨论项目状态。
控制
控制阶段涉及项目测试和监控，以确保正在执行的工作符合计划并满足利益相关方的期望。目标是客户接受项目。持续监控项目结果，如果发生任何偏差或客户请求特定更改，则将数据反馈给执行过程，以便采取纠正措施。当可交付成果 - 项目的最终产出 - 被客户批准为符合计划中规定的规定质量标准时，此阶段即告完成。
关闭
关闭阶段通常涉及记录项目 - 一个过程，当承包商发布可交付成果并由客户正式接受时开始。所有相关材料均已移交，包括项目文档，手册和源代码。所有合同管理文书工作都已完成，并由签署的合同接受文件强调。还向客户提供正式的项目审查报告，该报告确定并评估项目成功的水平以及对经验教训的严格审查。
