如果您想增加业务的销售额,与政府客户合作是一个值得考虑的谨慎策略。商业和政府采购活动有许多相似之处 - 顾客在商定价格和其他条款后购买商品和服务。然而,从政府销售到其他业务的几个关键方面,向政府出售的方式不同。
满足纳税人而不是利润
政府机构一直致力于代表纳税人实现公益,而不是实现利润。与商业企业不同,政府机构最关心的是充分利用公共资金。不同的法律标准确实可以确保这一点:“统一商法典”指导大多数商业合同,但不同的法律 - 例如“合同法案竞争法”和1947年“武装服务采购法” - 定期管理政府采购合同所需的法律实践。在与政府客户最终确定采购协议之前,您应该计划与您的法律团队进行长时间的讨论,作为您尽职调查的一部分。
多个采购渠道可用
虽然一些政府采购机会涉及漫长的提案和招标过程,但一些销售渠道提供了更快的前景。例如,大多数政府组织可以使用信用卡立即购买涉及金额较小的金额。一旦获得三次非正式出价,许多采购订单可由政府买方执行。总务管理局为GSA时间表中的许多项目提供预先批准的定价;小型企业应该在更多参与政府销售渠道投入大量时间和精力之前,始终调查这些采购指南。在某些情况下,公开招标可能是您特定服务或产品的唯一实用营销替代方案。您需要提前几个月计划更多涉及的政府合同。相比之下,商业购买环境往往不那么严格,因为您与一家公司而不是整个政府采购网络合作。
合同审计
政府采购合同通常会向政府客户明确许可,以审核您的工作。这一要求意味着贵公司需要保持细致的记录;作为审计的结果,如果违反合同条款,您可能会被迫调整价格或支付罚金。相比之下,与非政府客户签订的商业合同很少能够提供与您的机密财务记录类似的访问权限。
合同条款可以更改
政府合同通常赋予客户在“政府方便”的任何时候改变或终止合同的绝对权利,这与商业合同中的条款截然不同。您应该期望您的公司律师提出可能的担忧,因为当您同意让政府修改合同条款时,您将牺牲合法权利。
特殊政府合规要求
特别是在联邦政府客户的情况下,如果您参与政府采购合同,您的公司和员工将被要求遵守大量政府政策。例如,您将被要求遵守支持社会和经济目标的实践,例如平等就业机会指南。在处理私营部门的采购时,贵公司通常会避免这些额外的合规性规定。