如何撰写账户报表。通过在所有活动客户帐户上生成更新的报表,有效管理公司的现金流。创建一个简单的模板表单。然后按照以下步骤插入会计人员提供的交易数据。然后,您可以打印并将帐户对帐单发送给您的客户。
使用任何电子表格或文字处理计算机程序。打开模板文件或从头开始创建模板。为“帐户报表”创建一个新文件夹。将文件夹放在计算机桌面上。
单击模板图标并重命名模板“AAA-Account Statement Template”。该模板将首先出现在文件夹的文档列表中,以便在创建新帐户语句时可以轻松访问该模板。打开模板。将其保存在特定标题下,例如“史密斯账户报表”。
插入公司名称和完整的邮寄地址。添加最近收费的对帐单日期和截止日期。在“帐户报表”下,键入客户的全名和邮寄地址。添加客户联系信息,包括网站,传真号码,业务和手机号码。
将帐户的当前余额放在第一列的第一行。如果不存在余额,则写“无”。在第一列中显示当前余额下新费用的日期。在与日期相同的行上指明特定费用。
跳到同一行的“Credits”列。如果有的话,将特定信用额插入帐户。计算当前费用和先前余额的总和。
减去任何学分。差额提供了帐户上的新金额。在最后一栏“当前账户余额”中写下此金额。