成功的企业依赖于高效的办公室管理。制作和维护办公室供应清单是保持办公室以最佳性能运行的一种方法。办公室供应清单是您的办公室执行其日常功能所需的耗材清单。使用办公用品清单可确保您在订购耗材时不会忘记重要物品。
创建贵公司员工使用的所有办公设备的清单。要编制一份综合清单，请浏览您的办公楼。从办公室开始，记下您使用的办公设备。在您的办公楼内旅行，包括复印室，邮件室，接待区，休息室和洗手间。
将每件办公设备放在特定类别中。这将消除重复。要包括的类别包括一般办公用品，技术和电气设备，固定和纸制品，清洁用品和杂项。
评估每件设备的操作要求。例如，打印机需要墨水。电脑需要电线。文件柜需要文件。咖啡壶需要衬垫。肥皂分配器需要肥皂。
将您收集的数据输入电子表格。对主要类别，办公设备列表和实际办公用品使用单独的列。通过使用电子表格，您可以根据需要对办公用品清单进行排序，或添加其他信息，例如零件或产品标识号。
提示
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如果您的公司规模很大，您可能需要从每个部门请求特定部门的供应品，例如支票登记簿和员工人事档案。要轻松识别您的办公用品需求，请使用电子表格维护当前的办公设备和办公用品库存。请定期查看您的库存，以防止耗材耗尽。
