如何准备商务旅行

商务旅行对于保持业务蓬勃发展至关重要。前往不同地点参加会议，甚至只是为了结识新老客户，这些只是人们出差的部分原因。要成功出差，明智地计划是很重要的。

你需要的物品

日期簿或期刊
联系人列表或地址簿
笔记本电脑
PDA
手机
闪存驱动器，光盘或软盘
会议和会议场地

未雨绸缪。一旦确定了商务旅行的日期，就必须提前计划。通常，商务旅行是在比您当地的枢纽更远的地方完成的。预订您的旅行住宿，其中包括航空旅行，酒店和汽车预订方式。如果您计划参加大型会议，肯定会有来自世界各地的很多人参加，请确保您提前几个月参加，这样您仍然可以获得旅行住宿和会议的确认本身。

在您出差前设定目标。到达目的地后，您想要完成什么？您希望在很短的时间内尽可能提高工作效率。时间管理是确保您实现目标的关键。

设置约会。商务旅行花费公司的钱来支付旅行住宿和食物。用一块石头打一只以上的鸟是值得的。尝试安排一些约会，以便与您的客户，供应商和其他关键业务联系人会面。如果您的工作人员在您参加会议的同一地点向您报告，请尝试亲自与他们会面。

旅行前设置任务和可交付成果。例如，如果您自己运行会议，请确保您将使用的设备（如投影屏幕，投影仪和麦克风）与会议室一起保留。联系您正在访问的分支机构的本地管理员或技术支持人员，以确保您有适当的网络和电话连接工作。如果某些参加会议的人在您抵达之前需要完成某些任务，请提前几周进行设置，以便他们有足够的时间准备或完成此类任务。

提前发送信息。如果您有会议议程或能力点演示文稿，请提前通过电子邮件发送。为与会者准备需要讨论的内容将使他们有足够的时间审阅材料并准备问题供您回答。如果需要，这样做还可以在会议之前审查您自己的材料并进行必要的更正。

行李必备物品，为您的商务旅行做好准备。不要忘记携带足够的服装，特别是如果你期待参加正式晚宴;带上适合场合的衣服。带上您在外出时可以使用的个人物品和洗漱用品。

带来工具：不要忘记带上您的笔记本电脑，PDA，地址簿，期刊，手机，闪存驱动器，磁盘或任何您需要的能够工作的东西。通过将文件保存在闪存驱动器，CD或软盘中来做好准备。这样，即使您的笔记本电脑损坏或丢失，您仍然可以在其他人的计算机上安全地使用您的文档。

更新联系人。商务旅行也是更新联系人列表的机会。添加您在旅行和参加会议时遇到的人的新联系人。坐在飞机旁边的人可能与你有共同之处。建立您的网络列表，为您的业务和您提供更多未来机会。