在任何给定的会计年度，您的企业都需要将部分客户的帐户注销为无法收回的。对于预期损失的每月累计可以帮助最小化注销对年终财务报表的影响。计算可疑债务有两种可接受的方法。
基于销售的可疑债务
可疑债务可以计算为给定月份的净信贷销售额的百分比。该方法与匹配原则一致，即可疑债务与与预期损失相关的销售同期计入费用。贵公司注销的百分比是根据贵公司应收账款的历史收集情况估算的，由财务管理团队自行决定，但常见的百分比范围为0％至4％。
基于应收款的可疑债务
根据应收账款余额估算给定月份的可疑债务费用也是可接受的计算方法。这种方法考虑了可疑债务账户准备金中的余额。此方法中使用的百分比再次是可自由支配的估计值。
核销应收账款
当您规定某些客户可能无法向您支付所提供的产品或服务时，注销这些损失不会影响您的底线。该损失将记录为可疑债务准备金和您应收账款余额的贷方。有时您会收回应收账款核销。如果发生这种情况，必要的调整是对应收账款的借方和对可疑债务的准备的抵免。现在可以像往常一样记录付款。
优点
用于核算可疑债务的备抵法的好处很简单。每月累计您的估计损失将抵消受损失影响的月份收入。如果您没有按月计算这些损失，那么您的损益表可能会在本财政年度结束时受到重创。这将对您的财务报表产生负面影响，并可能影响您的公司获得信贷和吸引投资者的能力。
例子
假设贵公司6月份的净信贷销售额为50,000美元。你估计你的可疑债务将是2％。计算可疑债务占销售额的百分比，您可以将调整作为对1,000美元的可疑债务支出的借记以及对可疑债务为1000美元的可用债务的抵免。
或者假设在6月底您的应收账款总额为100,000美元。如果您估计您的可疑债务为该总额的1％且您的可疑债务准备金是500美元的信贷，您将借记可疑的债务费用并将500美元的坏账费用准备金用于使可疑的总额准备金债务到期望的1000美元，或应收账款的1％。
