项目预算是企业的资本管理功能。管理者创建预算以确保项目通过项目的开发具有财务路线图。预算可能需要数周才能完成,具体取决于项目的规模。公司还必须决定哪种预算技术或工具最适合计算项目的财务需求。常见预算技术包括类比技术,自上而下方法,自下而上方法和参数估计。每个预算工具对项目管理过程都有不同的优势。
类比预算工具
类似预算工具使用先前项目的实际成本来估算当前项目的预算。该方法可用于多个项目,只要它们本质上相似即可。具有相同目标和目标的重复项目的公司通常可以使用类似的预算工具并取得相当大的成功。类比预算也比其他预算工具或方法便宜。不幸的是,具有不同项目的公司可能会发现类似的方法在估算成本方面不太准确且不可靠。
自上而下的方法
自上而下的预算方法查看项目总预算并估算项目中每个流程的成本。该方法在估算成本时查看完成项目所需的每项活动或项目的输出数量。公司可以使用固定金额用于项目预算,并将该金额的一部分分配给预算中的每个流程。如果预算无法支付所有项目活动的费用,经理可能会决定削减活动。
自下而上的方法
自下而上预算工具使用项目中使用的所有经济资源或投入的成本来确定项目总预算。该方法是可变预算方法,因为输入的成本可以根据输入的可用性或质量而变化。在根据此方法规划项目预算时,公司也可以使用运营经理或员工建议。这些人通常对用于完成各种项目的输入和生产方法有很好的理解。
参数估计
参数估计预算使用标准化的数学计算或参数来确定项目预算的成本。该预算工具可以基于成本会计信息,例如过程成本计算工具或将商业成本归因于商品和服务的成本分配方法。此信息用于参数预算,方法是获取特定成本信息,并将其乘以用于完成项目的过程或活动的数量。此成本会计信息也可以针对手头的特定项目预算进行定制或重新计算。