创建新闻工具包不仅需要将您希望公众阅读或收听的信息整理在一起，还需要以增加信息正确传达机会的方式进行呈现。这需要以易于阅读，易于理解的方式组织您的信息，供媒体使用。
什么是新闻资料袋
新闻资料包是为了向记者，编辑和其他新闻媒体成员提供有关业务，产品，活动或组织的信息而创建的信息包。新闻工具包有时被称为媒体工具包，因为它们被提供给媒体成员。但在广告圈中，媒体工具包也是为潜在广告商创建的信息包的术语。
制作你的信息
列出您希望人们接收的信息。当您的新闻工具包进入媒体时，您的最终受众是您的潜在客户。您的新闻资料包应发送的信息应该关注您的利益，使媒体渠道更有可能运行您的故事。媒体机构希望为他们的受众服务，而不是为您服务，因此您的信息应该通过帮助他们解决问题或利用机会为人们服务。这可能包括为消费者节省金钱或饮食更健康，或降低成本，提高生产力或增加企业销售。
收集您的信息
将您想要说的内容划分为较小的消息，以便每个消息都突出。您的新闻资料包应包含一张表格，其中概述了您的产品或服务的好处。包括满意客户的案例研究，展示您的产品或服务如何改善他们的生活或业务。提供行业协会，政府机构或大学的行业统计数据，以支持您的索赔。另一张表应列出您提供的技术细节。提供贵公司的背景说明，历史记录和主要工作人员。如果您有公司简报和年度报告，请附上。
如何呈现它
您可以使用印刷的纸张，彩色插图和DVD或CD来传递信息。使用视觉演示确定您的产品或服务是否得到最好的解释，或者您是否可以在纸上传达您的信息。许多新闻资料包包括一个带口袋的文件夹，可放置小册子，新闻稿，价格表和其他信息。包括您收到的其他媒体报道的重印，以显示其他媒体已发现您具有新闻价值。除了您的硬拷贝媒体工具包，还可以考虑创建一个媒体成员可以在线下载或阅读的在线版本。
写你的副本
为您将包含的每个印刷品和视频片段写下副本。您的信息不应该从谈论您的产品，服务或公司开始。通过讨论消费者或企业所面临的问题或机会来开始您的信息。讨论这些情况可能带来的影响。为消费者或企业提供解决方案，并解释您如何提供最佳产品或服务来提供解决方案。写一封随你的媒体工具包附带的求职信，给编辑们解读他们的读者或观众所面临的问题或机会。这将使他们看到一个潜在的故事，并诱使他们浏览您的媒体工具包以了解更多信息。
创建最终套件
确定如何实际生产媒体工具包。如果您没有图形设计师或印刷公司的预算，请从您在办公用品商店购买的光泽文件夹开始。使用桌面打印机创建可以粘贴到文件夹封面的图像。封面图片可以像您的公司名称，徽标和标语一样简单。选择带有口袋的文件夹来容纳您的材料。如果您的打印机允许您创建具有专业外观的页面，请使用高质量的纸张作为材料并使用彩色打印。如果您有更大的预算，请与图形艺术家或快速印刷店见面。与他们讨论您的概念以及您希望如何呈现您的信息。您可以向多个承包商发送建议请求，要求他们提供执行媒体工具包的建议，包括他们为其他企业所做的工具包样本。
