组织结构有五种类型：传统的等级制度，扁平化的组织，扁平化的组织，扁平化的组织和社会组织。设置层次结构，以便有一个命令链。换句话说，工人向主管报告，而不是让所有人向一位老板报告，而主管向主管报告并上线。虽然分层组织结构有好处，但它确实有一些限制，使其不适合各种类型的业务。
什么是等级组织结构？
将层级组织视为金字塔，将您的首席执行官或董事置于最高层，在该人之下拥有一层经理，在该群体下更大的工人层，直到最后，您到达金字塔的底层。如果企业结构扁平，董事可能会邀请每位员工讨论即将开展的项目或集体讨论即将开展的营销活动。在层次结构中，同一位董事会与他的管理团队会面，管理团队然后将信息传递给他们自己的员工。如果这些员工也是经理，他们会通过传递他们所学到的东西来继续信息漏斗。如果导演寻求投入，也可以将其传递给链。
关于分层结构的最好的事情是它在链中更均匀地分配工作负载。首席执行官或董事不必直接管理其组织中的每位员工。相反，他可以信任他的下属来处理这个问题，而且那些下属也可以委派他们的一些职责。理想情况下，员工会有直接联系，指导他们努力做好自己的工作。不幸的是，它并不总是这样。链条中的一个小突破可能导致沟通中断，员工变得心怀不满，经理感到沮丧。
尽管将分层状态与大型公司联系起来很容易，但对此设置感兴趣的领导者可以从一开始就开始准备。这意味着当您添加员工时，请考虑他们将落在层次结构上的位置。例如，在您需要经理之前，您可能需要一个应用程序开发人员，但这意味着您需要开始考虑聘请经理来监督该开发人员，以及您在此后几年中雇佣的任何其他人。然后，您可以在添加较低级别员工的同时，慢慢扩展您的领导团队。
您不仅可以将日常指导和重大决策外包给您的领导团队。您还可以委托这些专业人员来照顾员工的雇佣，解雇和惩戒。如果您聘请一位在其主题领域具有专业知识的经理，他将是最好的聘请该专业的下属。您不仅可以通过这种方式获得更好的员工，而且您的经理将对他们选择的员工进行投资，使他们更有可能想要培养自己的职业生涯。
什么是分层组织结构图？
如果您想确定您的组织是分层结构还是五种类型中的另一种，那么您需要做的就是查看您的组织结构图。平坦的宽组织结构图表示您没有层次结构。对于层次结构，您需要确保垂直结构，向每个经理报告的员工较少。
有两种方法可以创建层次结构：自上而下或自下而上。如果您选择自上而下的结构，您将把大部分控件放在图表顶部的那些控制之下，使这些位置对高层决策更负责。自下而上的结构意味着释放那些位于组织结构图底部的人做出决策，而不必经常查看图表以获得指导。
当谈到自上而下或自下而上时，事实是当你试图设计一个组织结构时，没有“一刀切”。自上而下的组织结构图通常适用于那些拥有较低级别员工执行重复，平凡任务的企业。例如，如果您经营一家制造工厂，您可能需要自上而下的控制，以便那些在装配线上工作的人在他们的工作中有指导和监督。如今，许多企业所享有的休闲工作文化往往需要更多自下而上的文化，因为它为员工提供了他们在处理各种任务时如何自行决定所需的自由。它也更有可能让他们感到参与，特别是如果他们被鼓励为决策过程做出贡献。
虽然有许多模板可用于帮助您在业务中实现分层结构，但您可以使用任何组织结构图软件来设置分层图表。如果你有股东，他们将处于最高位置，你的董事会就在那之下。董事将在董事会之下，届时，图表将开始扩大。您的所有经理都将在总监的下方，包括您的营销经理，应用程序开发团队经理，业务开发经理，人力资源经理，首席运营官，首席技术官和任何其他团队负责人。这些将作为多个孤岛的顶部，展示将在该团队领导下工作的员工。您可以让整个团队向一位领导者汇报。例如，您的CTO可能会管理您的整个应用程序开发，帮助台，安全性和项目管理团队。
层次结构的优点是什么？
时间是分层结构的最大好处。由于时间对许多商业领袖来说是一种罕见的商品，这可能是一个明确的吸引力。当企业具有层次结构时，可以传递信息，这意味着您的主管只需要与她自己的直接报告会面。然后，这些直接报告可以传递信息。一般来说，这也意味着如果员工有疑问或担忧，那么该人将会找到自己的主管，然后他可以在必要时将问题转移到链上。导演可以专注于其他职责，包括发展业务，而不是每天在她的办公室里招聘员工。
关于这些类型的组织结构的另一个好处是，它们允许每个领导者专注于她自己的专业领域。这意味着，董事们可以在定期管理会议中汇集所有这些专业知识，而不必成为每个领域的专家。例如，一个由工程师团队组成的企业可以简单地引导该团队的负责人讨论重大问题，并委托团队在这些会议之间进行日常运营。
除了对整个组织有益之外，层级结构可以激励员工。他们可以清楚地看到通向顶部的路径并争取到那个位置。入门级应付账款职员将在人力资源领导团队的指导下工作，他们可以指导她自己的专业，帮助她了解她有朝一日需要知道的人力资源管理。如果她选择留在同一家公司，她的职业道路将摆在她面前。这也有利于整个组织，因为员工可能会选择留在职业阶梯中而不是为竞争对手工作。
层次结构的另一个好处是员工更有可能理解他们在组织中扮演的角色。由于一切都是如此严格定义，如在业务组织结构图中清晰可见，他们知道他们在组织中的位置以及与所有其他员工的关系。他们也受益于与其他分享自己专业的人合作的友情。在某种意义上，团队领导者可以充当导师，也可以通过鼓励每个人相互协作和互相帮助来培养这种友情。
相比之下，更扁平的组织结构，鼓励更多的灵活性，但可能导致混乱。如果遇到问题，员工可能不知道该怎么做。即使董事承诺实行“门户开放政策”，并非所有员工都会感到很自在直接向负责人提出看似小的投诉。结果，工人可能觉得他们在日常活动中没有得到所需的支持，这可能导致士气低落。
层次结构的缺点是什么？
然而，并非关于层级设置的所有内容都是好的。鼓励一系列指挥的管理结构可能会受到过于严格的限制，特别是如果领导者不擅长引进善于激励和指导员工的经理人。一个糟糕的经理可能会给企业带来严重的问题，导致成本高昂的交易以及有毒工作环境的声誉。由于糟糕的员工评价可能会困扰企业多年，这可能会使未来的招聘工作面临挑战。
另一个缺点是，您可以轻松地进行严重破坏项目的通信故障。您的主管可能会与其经理会面，并提供旨在传递给每个团队的重要信息。但即使一位经理忽略了分享这些信息，每个人都不会完全了解情况。随着时间的推移，这些误解可能会加起来，导致重复错过最后期限和误解。结果是至少有一两名员工感到被遗忘和沮丧。
由于许多企业在预算削减的时候发现，分层的组织结构可能会产生大量不必要的职位，从而导致商业资金损失。如果管理人员向管理人员报告经理，您会发现某些职位只是为了将信息从一个组传递到另一个组。由于中级经理的工资并不便宜，你可能会发现，为了方便有更多的时间专注于其他事情，你花的钱远远超过必要的钱。随着业务的发展和组织结构图越来越长，这个问题被夸大了。在设置此结构之前，请问自己是否需要在每个部门都有经理。您可以只与几位中层管理人员一起离开，并将其余的工资单汇入工人手中。
当员工感到与组织中的其他人隔离时，您也可能会发现士气低落。当您在筒仓中操作时，一个筒仓中的那些通常会与其他筒仓断开连接。这需要付出代价，特别是如果您的团队可以从一起工作中受益。例如，您的销售和营销团队可以通过结合分析和策略来互相帮助。但是如果你鼓励他们通过在不同的经理下设置不同的部门来独立工作，那么你就不会有这种合作。如果您选择分层结构，则持续监控结果并确定其是否按照您最初的预期方式运行非常重要。
