各种形状和规模的公司都有会议，无论是在欧洲推出十亿美元销售额的全球性公司，还是决定更新其股票的小型家族企业。分钟考试通常是公司会议的重要组成部分，可以让公司准确记录重要事件，如股东投票，工人纠纷和未来战略讨论。
你需要的物品
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记事本和笔
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录音电话或录音设备
检查上一次会议的议程。可能有一些问题需要在本次会议上采取后续行动。在会议之前了解这些主题将使您能够更快地获取信息并制作更简洁的笔记。
如果您认为可能难以跟上讨论，请使用录音设备录制会议。录制会议意味着您可以稍后以较少的时间限制转录相关点。
坐在主持会议的人附近。这将允许您要求澄清您发现的任何含糊不清或无实质性的问题。
在笔记本的头部写下时间和日期。记下主持会议的人，分钟接收者（自己）和场地。
列出主席和您自己以外的所有与会者。绕过一张纸，要求每位与会者填写他们的名字。然后，这些信息可以在以后的几分钟内转录。
跟踪会议议程。会议通常有编号点供讨论。然而，对话通常会在切线上发生，这意味着项目会被遗漏或被不按顺序讨论。坚持议程上的数字，并在讨论时注意它们，即使不按顺序。
记录有关规则决策或未来公司方向的任何动议。列出提出动议的个人，如果进行投票，则记录投票赞成该动议的人数和人数。记录动议如何进行，无论是通过口头确认，举手或无记名投票。
在会议结束后尽快写下会议记录。这些信息可能在您的脑海中很新鲜，因此您可以回忆起比以后留下的更多详细信息。
在文档末尾记录您自己的名字，以便同事可以与您联系，询问有关内容的信息。
