非营利组织将其资产列入“财务状况表”(SOP),而不是传统的资产负债表。该公司拥有其他实体所拥有的固定,对冲,短期和长期资产。不同之处在于,非营利组织的资产通常不像营利公司那样容易流动。例如,纽约历史协会声称拥有超过10亿美元的资产。虽然捐助者的限制允许它保留这些资产,但如果它面临经济困难,它就无法清算这些资产。
将所有可用现金加到非营利组织。包括组织名称中的所有帐户。将总金额放在SOP的“现金”下。
列出所有非营利组织的“应收账款”,即欠该组织的债务(如适用)。按时间顺序总结30天或更短,30至60天,60至90天和90天以上的总计。列出SOP上“应收帐款”下的总计。
确定市场价值并总结公司拥有的任何房地产的总和。如果财产在一段时间内没有被评估,那么支付新的评估可能是明智之举。
评估公司的其他固定资产。这些物品包括土地,家具,设备或公司财产的改善。以成本确定这些资产的价值。
将步骤3和步骤4中的总和加在一起。在SOP上列出这些作为“固定资产”。
汇编有关公司投资的信息和数据。将投资分为长期和短期类别;短期投资通常在一年或更短时间内支付。在SOP上将每项投资分成自己的类别。
收集任何捐款或州和联邦援助的数字。将这些分为两类:“州和联邦援助应收款”和“应收款项”。
列出尚未确定的任何其他资产。将这些值相加并在“无形资产”或“其他资产”下列出。