签署或不签署？这是繁忙的经理人开始撰写备忘录时经常出现的问题。与商业信件明显需要签名不同，备忘录是另一回事。对于刚开始从事商业世界的许多年轻经理来说，是否签署这些证书并不清楚。以下提示将有助于阐明是否签署。
你需要的物品
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基本的文字处理程序
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语法指南或样式书，即AP样式书
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专题研究，即财务报告，会计报告等。
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字典，词库，电子表格软件（可选）
从表面上看，它们可能看起来很相似，但备忘录和字母之间存在许多差异。在公司信笺上写的信是外部文件。他们往往倾向于较小的外部受众，如客户，供应商和行业监管机构。这使签名成为必需元素。然而，备忘录是内部的，通常只有公司的员工才能看到。在实践中，备忘录不包括签名。但是，有时管理者明智的做法是在标题的名称旁边添加首字母。真正的诀窍是知道是否以及何时这样做。
备忘录的目的将有助于决定是否签名。其次是电子邮件，备忘录是管理人员与员工共享信息的主要工具，无论是简单的公告还是关于政策变更的关键信息。有些备忘录在性质上往往比其他备忘录更敏感。
信息有多敏感？常规备忘录 - 那些处理无争议话题的备忘录 - 构成了管理人员发送的大量备忘录。这些类型的备忘录很少需要跟进，往往采取面值。其他主题，例如企业缩小规模措施，降低健康福利等，员工难以听到。结果，他们的有效性可能受到挑战。当主题敏感时，备忘录编写者可以初始化备忘录以增加内容的有效性。但即便如此，也不需要缩写。
有多少人会收到备忘录？同样，备忘录有时会发送给数百人，初始化它们可能是一项耗时的任务。在商业世界中，时间就是金钱。即使添加缩写也可能是一项艰巨的任务。在决定是否初始化备忘录时，请询问此任务添加了什么值？如果没有，请跳过它。
提示
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签名块告诉读者他们已经到达了一封信的末尾。但是，通过备忘录，通过使用突出结论的过渡表达式来电报结尾，例如“关闭”或“最后”。
警告
请记住，无论您是在撰写备忘录还是信件，无论是否签名，它都可能是具有法律约束力的文件。永远不要匆忙地删掉任何信件。你可以让自己和你的公司陷入热水。
