公司理解制定培训预算作为其组织总预算流程的一部分的重要性。实施培训计划以提高新员工和现有员工的技能和能力可提高整体绩效水平。创建培训预算需要计划确保最有效地使用有限的资源。进行培训评估，确定目标和计算成本是培训预算的关键组成部分。此外，计算投资回报将有助于向高级管理层出售投资的好处。
培训评估需求
培训需求评估有助于证明公司支出的必要性。花点时间确定组织员工需要的培训。这将使您了解有限预算的最佳用途，并使您能够协商更大的预算。确定谁需要培训，培训对组织的重要性和交付方法。对员工进行调查，以确定他们拥有哪些技能以及技能缺陷在哪里。将员工的技能与部门或公司的需求进行比较，以便您可以对所需的培训进行知识渊博的估算。
目标
考虑计划来年的计划和目标，这将有助于阐明如何将可用资金用于培训。关键步骤涉及确定对于实现目标至关重要的当前工作。评估组织是否具有执行项目所需技能的人员，或者员工是否需要特定培训来提高其技能组合。确定员工对新举措的反应，以预测动机是否可能成为需要克服的挑战。分析目标和目标，以帮助确定应将资金用于培训的具体绩效领域，并确定与培训无关的任何挑战。
培训费用
许多公司倾向于在贫困时期削减培训。为了向决策者出售培训需求，请准确说明拟议培训课程的成本。包括培训参与者数量的费用;培训材料和设备;和膳食，董事会和旅行。计算每位员工的培训成本。不要忽视其他费用，例如为参加培训的人员提供的工作人员因工作效率而损失的工时或加班费。确保预算中的每个项目代表公司资源的最佳使用。这需要采用最具成本效益的途径来提供培训计划。调查执行必要培训的不同方案。例如，通过在现场进行培训而不是在当地酒店租用空间来节省资金。
投资回报
任何培训预算的一个有价值的组成部分是雇主的投资回报。在提出预算时，讨论培训如何为员工提供公司在战术方向上所需的关键技能。强调有助于公司价值观的行为变化。另一种方法通过让技术人员花费更少的时间完成某些任务来量化工作时间和节省的资金。
