会计不仅仅是数字，还包括首字母缩写词和缩写词中常用的字母。在编写日记帐分录或报告时，会计师倾向于缩写帐户名称或术语。这样可以节省填写文书工作的时间和空间。作为数字计算器的日常用语，速记笔记可能会使评论与公司财务信息相关的数字的其他人感到困惑。
定义
P / R是“工资单”一词的缩写缩写。会计师在手工编写日记帐分录时经常使用缩写进行管理评审。除非由公司专门编程，否则计算机化的会计系统通常不使用此缩写来提供工资单信息。
历史
当会计是一个更加手动的系统时，许多会计师接受使用速记。目前使用计算机和会计软件通常会限制会计师的写作量。然而，在过去，写出诸如“应付账款”，“应收账款”甚至“工资单”之类的词语既乏味又耗时。简写缩写允许会计师通过减少编写日记帐分录所花费的时间来处理更多信息。
使用
大多数公司在总账中拥有众多工资账户。为了准确定义账户，会计师可以写“P / R Taxes Payable”或“P / R - Production Department”，以及其他名称。这为拥有多个工资核算的大公司提供了清晰度。
处理
标准复式会计要求总帐中每个日记帐分录的借方和贷方。例如，工资单条目通常记入工资费用和信用账户，如应付税款，应付福利和净工资单。此条目用于识别员工的工资单。一旦公司支付欠员工的钱，就需要更多的条目。第一个条目将借记净工资和信贷现金;第二笔借记税金和应付福利以及信贷现金。这通常会完成会计部门的工资核算期间流程。
