采购审计程序

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审计是一种审查内部流程或功能的业务功能。内部审核为企业主提供信息,以确保员工遵守其工作准则。业主还可能找到需要改变的领域,以改善或增强业务功能。采购是负责为公司进行重大购买或收购的职能。这个功能面临审查,因为它涉及花费公司的资本。超支可以减少公司资产以备将来使用。

采购订单

公司的采购订单流程通常是采购流程的开始。审核员将审核采购订单系统,谁授权采购订单以及是否在收货和应付帐款流程中使用此凭证。由于在审核过程中无法审核每个采购订单,因此通常会在大量采购订单中选择样本。审计师使用此示例来确定是否存在任何缺陷,以及这些缺陷是否允许员工滥用采购订单系统。

接收

接收是公司用于物理检查货物并将其存储在公司设施中的过程。审核员审核此流程,以确保员工不会窃取物品,并确保所有货物都处于可接受的状态。公司还必须确保接收文件中列出的条款(例如装运清单或拣货单副本)与公司内部采购订单上列出的信息相匹配。

应付账款

应付账款是一种会计职能,负责支付与采购有关的发票。审计师将确保公司有一个匹配的流程,以确保会计师在付款前比较采购订单,接收信息和供应商发票。发票代表供应商或供应商提供的商品或服务的最终清单。审核此流程再次通过抽样流程完成,以确保审核员可以审核选定的几条信息。

管理

审核员还将在采购审核期间与公司管理层面谈,以确定他们对此功能的监控程度。业主和经理通常负责创建保护采购信息完整性的内部控制。审计员采访管理层,以确定他们对流程的了解,内部控制的目的以及他们亲自监督员工的频率。

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