文件管为卷起的文件，图表，艺术品，蓝图和其他可能因折叠和邮寄而损坏的物品提供保护和支持。邮寄管需要不同于可以放入邮政信箱的扁平包裹。
确保邮寄管可以容纳文件。小心地将文档轻轻地滚动，以便将其滑入邮件管中。将管子的塑料端盖牢固地插入两端。
确保文件管有两个塑料盖，管的两端各一个。将盖子的周边粘到管子上，以防止意外打开。使用透明或棕色包装胶带。
准备一个带有收件人地址和退货地址的邮寄标签，并将其放在管子长度的中间，地址读数沿着管子的长度。确保在粘贴标签时，它不会与自身重叠并使地址模糊不清。或者，用管笔中心附近的深色笔或永久性标记清晰地手工打印地址，地址平行于管的长度。确保可以从公平的长度读取地址。无论您是使用标签还是在管子上打印地址，都要用一块透明胶带保护它们不被弄脏。
称取文件管或将其带到邮局进行称重和/或盖章。如果它低于13盎司，请邮寄一流的邮件。如果它超过13盎司，您可以选择几种不同的选项 - 媒体邮件，标准邮件或优先邮件。这些选项的成本和交付时间各不相同。
将邮资 - 邮票或米带 - 放在右端盖附近。根据需要将“头等舱”，“优先邮件”或其他贴纸添加到管中，将它们放在地址右侧或邮资的左侧。如果愿意，可以向交付选项添加其他服务，例如经过认证的邮件，保险或要求的回执。
警告
尝试使用比您要邮寄的文件稍长的管子，这样在您保护文件时，端盖不会破坏文件的边缘。
