运营一个成功的脊椎按摩疗法办公室的一部分是了解如何为服务收费。当您与Medicare或保险公司合作时,这一点尤为重要,因为不正确的结算可能会导致您的申请被拒绝。为了获得您提供的脊椎按摩治疗的付款,您需要建立一个系统来向正确的组织收费。一旦您收到保险公司的付款,您还需要知道如何向患者收取任何余额。
了解脊椎按摩疗法的诊断代码。像Medicare和保险公司这样的组织在处理索赔之前需要诊断代码以及您为每项服务收取的金额。您可以在脊椎按摩治疗资源组织中找到诊断代码。一些医生更愿意购买脊椎按摩疗法患者管理软件,并在软件数据库中嵌入更新的代码,从而简化您的计费流程。一些办公室管理系统包括电子计费选项,这减少了索赔表,信封和邮票等办公用品的成本。
从保险公司和Medicare接受的医疗必需的诊断代码开始。对此的定义可能是主观的。您可能认为保险公司可能不会在医疗上需要热/冷包装;然而,大多数涉及脊椎按摩疗法服务的公司都同意手动操作在医学上是必要的。从最重要的诊断代码开始,逐步完成。请记住,有些公司会限制您可以为单次访问计费的操作或代码数量。
与保险公司合作,将您列为网络内提供商。了解每项服务的可结算金额。虽然您可以收取超过此金额的账单,但您必须注销任何超过保险公司规定的提供商费率的金额。
将索赔提交到适当的地方。当您使用保险时,您需要从保险卡中获取患者的索赔地址。发送相应的索赔表或按照程序提交电子帐单。如果保险公司不允许使用特定代码,请尝试使用不同但适用的诊断代码重新提交帐单。
在收到保险公司的付款或信息后,向您的患者收取任何余额。当患者未满足免赔额时,保险公司会通知您,这意味着您需要按照保险公司允许的金额向患者开账单。确保您不会根据您与公司的提供者费率向患者收取不合格的金额。
确定服务付款或私人付款的价格。一些脊医提供服务时间(TOS)折扣,这意味着患者在预约时支付服务费用。如果您与保险公司合作,您需要查看TOS付款政策,以遵守您的提供商协议。当一个人不希望您向保险公司收费时,就会发生私人付款。
跟踪收到的付款和到期余额。为脊椎按摩师设计的大多数办公室管理软件都有适当的系统来处理这个问题。跟踪这些信息可能会影响您的业务。
考虑如何处理集合。有时人们不了解保险的运作方式,他们希望保险公司能够全额支付保险费。在其他时候,人们没有钱给你,或者他们会选择不付钱给你。发生这种情况时,您必须将帐户放入集合中。如果您不想在办公室处理此事,您可以聘请公司为您进行收集过程。