如何有效地主持会议

Anonim

您可能在组织中努力工作,并在此过程中获得了一两个促销。但随着责任的增加,需要召开会议。为了使会议实现目标,作为会议的领导者,您需要做一些事情。继续阅读,了解成为有效会议领导者需要做些什么。

准备。准备。准备。这是负责召开会议的人员的基本规则。首先,要清楚地了解主题,并能够回答有关它的任何问题。第二,准备并分发会议议程,不仅要显示会议内容和由谁来表示,还要说明会议何时开始和结束。第三,尝试通过在会议前与会议参与者核对来避免意外,以了解他们如何处理议程项目。

要准时。在工作日期间,每个人都被迫做出比他们想要的更多的事情。所以没有什么比让某人打电话给你参加会议然后迟到更加恶化的了。通过提前参加会议来尊重人们的时间,即使有些参与者尚未到达,也能按时开始会议。通过这样做,您对参与者时间的尊重将得到回报。

坚持议程和分配给每个项目的时间。你参加了多少次会议,其中很多讨论都没有进行?大多数会议的效果远远低于运行这些会议的人坚持保留议程的有效性。作为会议的领导者,你需要有力而不粗鲁。

尝试在出席者中围绕您的观点达成共识。也就是说,总是建议听取相反的意见,因为很多时候,你会被说服改变你的思想。

最重要的是,说实话。即使您将根据多数投票执行计划而向前推进,但会议领导者有很多机会发表意见,无论其他人是否共享。诚实和坦率是应该经常举行任何会议的人证明的特征。您可能无法找到自己的方式,但与会者会尊重您的诚实。

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