如果您曾经需要管理或处理多步骤项目,您可能会遇到甘特图或程序评估和审查技术,或PERT,图表。这些图表是帮助您可视化完成项目所涉及的活动的工具。它们将调度信息与任务之间的依赖关系结合起来,但它们以不同的格式实现。甘特图按顺序显示任务,包括开始日期和结束日期。 PERT图表是通常更复杂且最适合大型项目的流程图。
结构差异
甘特图是条形图。 X轴包含日期,Y轴列出单独的任务。在Y轴的每一行上,图表描绘了一个从任务的开始日期延伸到结束日期的条形图。任务以开始日期顺序列出。 PERT图表是使用框来表示任务和箭头以呈现任务之间的依赖关系的网络图。这些方框从左到右排列,但没有固定的Y轴和日期。第一个框或根在左侧垂直居中,随后的任务可以沿Y轴绘制。箭头可以指向右侧,向上或向下,但从不指向左侧。
任务依赖项
从属任务是在另一个任务部分或完全完成之前无法启动的任务。甘特图可以列出按任务分组的子任务,这表示一系列依赖关系。通过从一个任务到依赖任务绘制箭头,可以使序列显式化。 PERT图表依赖项始终需要箭头。任务框可以指向多个相关任务。此外,当依赖任务可以开始之前必须完成多个任务时,依赖任务可能具有多个传入箭头。
管理计划
甘特图的Y轴用作日历,等长段表示时间单位,例如天,周或月。这种安排有助于管理人员知道何时启动任务并快速识别任务何时未按计划进行。 PERT图表上的任务框之间的间距不必与开始日期和结束日期成比例,这使得图表不太方便管理截止日期。通常箭头标有时间单位。在计算机化的PERT图表中,单击一个框以获取任务详细信息,包括预计的开始和结束日期。
嵌套图
PERT图表可以在多个嵌套级别运行:顶级图表显示主要任务,下级图表显示与任务关联的子任务。这提供了一种简单的方法来添加或删除子任务,而不会干扰顶级图表。甘特图通常显示同一级别的所有任务和子任务,这可以创建多个图表,管理员必须在添加,重新安排或删除任务时重新排列。多页排列使得绘制依赖性箭头变得困难,这通常将甘特图的使用限制在不超过30个活动的项目中。