各州制定了所有教师资格认证标准和许可要求。获得替代教学证书所需的时间长度包括在某些地区进行信用检查，获取指纹并发送成绩单副本。其他学区要求额外的教育培训和课程，至少在未来的替代教师专业的四年制大学学位。虽然某些州允许将实际背景经验学分作为替代要求的一部分，但其他州则需要正规的本科大学课程。
本科课程
虽然理想的情况与预期替代的本科课程与可用的课堂位置相匹配，但是一些替代教师同意在他们的经验之外进行课堂作业以获得替代教学证书。替补人员填补了极度短缺地区的教师，包括洛杉矶和纽约市等较大地区的特殊教育，数学和科学。较小的公立学区要求替补人员在学科领域持有本科证书。在大多数州，认证法不适用于特许学校和私立学校。这些学校的替代招聘涉及负责人员的学校或地区官员的立即决定。
证明
在公立学校取代需要国家认证。当地地区接受替代品的高等教育课程的副本，人事办公室批准替代品的资格。这个检查是在小区立即进行的，而较大的学区需要几天或几周的提前时间来完成课程作业检查，并与替代教师进行开放作业匹配。
紧急认证
紧急替代教学证书允许教师在没有州或地区法规规定的通常法律要求的情况下进入教室。认证允许替代品工作几天，几周或替代整个学年的教师。虽然洛杉矶的大区发布了数十个紧急替代证书，但附近其他地区几乎没有必要将替代教育证书延伸到替代教师。
特殊教育，科学和数学教师的国家趋势表明这些领域的教师存在大规模短缺。当未经认证但合格的代课教师申请短期或长期任用时，大多数地区都使用紧急认证代替。在某些州（包括加利福尼亚州），通过当地学区办事处提出申请，批准紧急认证只需要一两天。
替代许可
国家许可涉及对犯罪活动的个人检查，国家性犯罪者登记处的许可以及替代候选人指纹的副本。成绩单副本也必须伴随向州提交的替代申请。个人申请批准需要数周时间，而代表替代品申请的地区可以将流程加速到几天。许多私立和特许学校在没有国家颁发的许可证的情况下使用替代品，但这些机构在允许替代品进入教室之前会检查刑事登记处。
卫生许可证
大多数公立学校，包括伊利诺斯州帕拉蒂尼和加利福尼亚州塔斯廷的地区学校，都要求替代品提交最新的结核病X射线或Mantoux试验，这是一种皮肤试验反应，表明接触结核病。关于任一测试的负面报告都允许替代医生进入教室。
