当企业与客户,供应商和员工合作时,他们会进行各种金融交易。一些交易涉及现金转移。其他交易涉及未来现金转移的承诺。这些交易构成了公司未来财务报告的基础。所有交易都可以分类为内部或外部交易。内部交易使用业务资源,不涉及外部实体。公司经历的许多交易都属于外部交易类别。
会计交易
会计交易会影响公司的财务状况,需要出现在财务记录中。一旦收到交易发生的知识,会计部门就会记录财务记录中的每笔交易。会计师收到各种文件,以传达有关每笔交易的信息。这些文档包括客户发票,供应商账单报表或员工费用报表。会计使用文档中的信息输入每笔交易的金额和正确的帐户。
外部实体
外部交易涉及公司与公司外部实体之间的互动。外部实体基于该关系带来的利益与公司开展业务。这些实体可能会向公司提供产品或服务。或者他们可能会收到公司的产品或服务。例如,提供电力的公用事业公司,装有钢笔的办公用品供应商和购买商品的顾客都有资格作为外部实体。
外部交易
外部交易是指公司与外部实体之间发生的任何交易。每笔交易都涉及资源的转移。这些资源包括产品,服务或现金。涉及的实体确定他们提供的资源以及他们希望接收的资源。公司和外部实体在交易中为另一个交换一种资源。每家公司都在其财务记录中记录交易所。
例子
企业在日常运营中经历各种外部交易。这些包括向客户销售产品,向员工付款,从银行借钱或从供应商处购买物品。客户,员工,银行和供应商代表与公司分开的实体。与这些实体中的每一个进行的交易代表外部交易。每笔交易都为两个实体带来好处。