中央现金管理是指从单一地点处理所有金融交易的做法，而不是将金融交易留在个别地点。例如，贵公司可能选择从西雅图的总部办理所有金融交易，而不是允许全国各地的卫星办事处单独处理财务。虽然中央现金管理提供了一些优势，例如改善财务监督，但也会带来不利因素。
扩展期间软件不兼容
尽管软件公司已经采取措施来改善不同程序试图相互通信时出现的复杂性，但互操作性问题仍然困扰着企业。在合并期间，这个问题经常被证明是特别成问题的。如果贵公司收购另一家运营不同会计或簿记软件的业务，则在业务上实施集中式现金管理通常意味着对其他业务的财务IT基础架构进行彻底检查。这种大修需要时间，人力和成本。
增加软件故障的影响
假设您的现金管理系统没有出现任何问题，员工应该像发条一样收到他们的薪水。很少有计算机系统和软件包在其生命周期内保持无问题。软件更新甚至错误的固件都可能导致程序崩溃，吃数据和冻结系统。此外，管理或操纵现金管理软件甚至数据的用户错误可能会延迟向每位员工和所有供应商付款。分布式和基于纸张的现金管理也存在用户错误问题，但它将问题限制在较小的组或单个设施，而不是整个组织。
多个时区的调整
如果您的企业在多个时区或国际范围内工作，中央现金管理可能会产生计时问题。假设您的企业在同一天支付所有员工的费用，您的系统必须考虑银行何时停止处理所有相关时区的交易，并适应跨国际日期行的员工的付款时间。与所有员工居住在当地的情况一样，您的企业必须在一段时间内管理多个大额付款，而不是发送一笔大额付款。
其他考虑因素
许多小型企业默认使用中央现金管理，因为企业只有一个地点。如果您决定扩展但当时不实施中央现金管理，则可以通过在所有位置安装相同的软件来定位业务，以便将来进行更改。这可以在启动之前消除互操作性问题，这意味着您可以从任何业务位置随意导入数据。维护分布式现金管理系统会使财务人员的工作变得复杂，因为他们必须收集和评估来自所有来源的财务信息，以确定您的业务的财务状况。
