企业能力声明是潜在业务合作伙伴的文档，提供有关您业务的一般信息，而不是项目的特定信息。本文档应为读者提供易于浏览的公司基本组件概述，概述您有资格开展工作的原因，而不是如何开展工作。能力陈述应设计为与提案出价一起或成为提案出价的一部分。
公司能力声明
雇用承包商的公司和政府机构经常发出提案请求，其中概述了提交投标的具体要求。 RFP通常需要一份公司能力声明，其中概述了企业的人力，智力和实物资产及其开展项目的资格。公司的能力包括员工的教育和培训，建筑物，机器和设备，公司的资本资源，用于支付与工作相关的任何费用，保险范围，处理类似项目的经验，公司工作的业务合作伙伴以及任何其他使其非常适合项目的因素。
列出贵公司的人力资产
编制贵公司负责人工作的人物传记，包括姓名，职称，教育，培训，认证，执照，奖励，多年经验和项目经验。突出显示与公司直接相关的任何技能和经验。包括主要管理人员和经理，以展示贵公司的整体基础。
列出贵公司的非人事资产
告诉潜在客户您为工作带来的物理和知识资产。这可以包括您使用的特定机器，计算机程序，车辆，专利，过程和系统。如果您有多个地点或建筑物，请列出您的办公室，仓库，制造工厂或您拥有或租赁的其他房地产。包括任何非敏感的财务信息，表明您的公司处于良好的财务基础，并能够为工作完成后可能支付的项目工作提供资金。如果您与需要它们的政府机构合作，请包括您获得的任何安全许可。如果您知道您的产品的北美行业分类系统代码，请包含这些代码。
解释贵公司的结构
概述贵公司的运作方式。包括您的组织结构图，包括您的高级管理人员，部门负责人及其报告结构的名称和职称。高级管理人员包含主要执行经理，如总裁，首席执行官，首席财务官和首席运营官。部门负责人可能包括负责营销，财务，人力资源，IT和销售的人员。
展示你的经验
提供贵公司已完成的工作历史记录，包括您曾经合作过的企业列表，您管理的项目描述以及结果。创建一个部分，突出显示您的业务如何唯一有资格处理特定工作。这些资格被称为“差异化因素”。包括案例研究，证明和参考。
格式化
一些RFP和其他投标说明包括格式化功能声明的说明。查找这些说明或联系组织询问出价他们的要求是什么。有些人可能想要特定的标题。其他人可能希望该文档仅限于一页的情况说明书。如果您没有指示，请首先创建您的部分，其中可能包括：资格，人员，资产，经验和差异化。对于单页文档，请使用项目符号短语而非段落形式列出您的信息，以便读者轻松查找信息。如果您的联系信息是独立文档，请将其包含在功能声明中，而不是更全面的投标提交的一部分。
