对办公室经理和簿记员来说，手头有现金来支付杂项办公费用是很有用的。小额现金基金是一个 小额现金储备 - 通常不到200美元 - 现场锁定在收银机或现金箱中。由于员工使用小额现金，他们应该记录小额现金的使用费用和使用量。当小额现金流量不足时，记录QuickBooks中的小额现金支出并提取更多现金来补充资金。
创建小额现金银行账户
- 导航 会计科目表 。在屏幕的左下角，单击“帐户”并选择 新。
- 对于新帐户类型，请选择 银行 在帐户字段中写入 小钱 作为帐户名称。
- 保持开户帐户余额为 零 并选择 保存并关闭。
为小额现金基金记录资金撤回
来自支票的现金
- 在Banking菜单下，选择 写支票。
- 将“现金”列为收款人，并在支付栏中记录支票金额。
- 在“帐户”下拉菜单下，选择 小钱 银行账户。
- 选择 记录。
来自ATM交易的现金
- 在Banking菜单下，选择 转移资金。
- 在“转移资金”菜单下，选择 小钱 银行账户。
- 列出“转移金额”字段中提取的现金金额。在备忘录字段中，写上“小额现金提取”。
- 选择 保存。
记录小额现金支出
- 导航到您的会计科目表并选择 小钱 银行账户
- 在帐户注册表中，打开一个新事务。它的 不必要 记录收款人，但如果你愿意，你可以。如果花了所有的小额现金 一个收款人， 如果您愿意，可以输入收款人名称，如“Ralph's Office Supply”或“Starbucks Coffee”。除此以外， 将收款人字段留空.
- 输入在付款列中花费的小额现金。在“帐户”下拉菜单中，选择与购买相关的费用帐户。
- 如果小额现金支出跨多个账户，请选择 拆分 功能并记录每个帐户的费用金额。
- 选择 保存。
