美国国税局要求雇主向员工提供其W2表格的准确副本，显示该员工在当年预扣的收入和税款。雇主分发带有虚假信息的表格 - 例如不正确的员工税号，或不正确的工资报告或扣缴的税款 - 将受到经济处罚。您可以提交更正的W-2以更正任何错误。
处罚
如果您提交的W-2信息不正确，如果您在提交截止日期后30天内更正错误，IRS可能会对每个不正确的表格罚款30美元，最高可达250,000美元。如果您在截止日期后超过30天但在8月1日之前发出更正后的表格，则每张表格的罚款为60美元，最高为500,000美元。如果您在8月1日之后进行更正或根本没有发出更正的表格，则每张表格罚款100美元，最高可达150万美元。
例外
如果您可以证明由于您无法控制的情况而导致错误，美国国税局可以免除处罚。您还需要表明您已尽最大努力并尽力避免错误。如果认为你的W-2表格上的任何错误无关紧要，美国国税局也不会评估罚款。如果错误不能阻止IRS正确处理表格，并且如果员工姓氏，税号或社会安全号码以及列出的任何金额都是正确的，您可能不会受到处罚。
