1099和1096表格是用于向企业服务提供者报告杂项收入的联邦表格。如果您是一家企业并向超过600美元的任何个人或实体支付了为企业提供的服务，您必须向他们发送“1099-Misc”以显示已支付的总金额，并向国税局提供1096以总结提交的1099s 。除联邦备案要求外，加利福尼亚州不要求您的企业提交1099或1096表格。
收款人信息
由于法律要求您向支付600美元或以上服务的任何人发放1099，您需要向任何服务提供商发送W-9，要求提供者的姓名，地址和社会保障或联邦身份证号码。任何新的服务提供商在开始任何工作或服务之前都要完成W-9。公司可以免除这一点。
会计服务提供商
大多数企业都设置了一个子分类帐，用于识别子帐户中的每个服务提供商。这是为了跟踪对每个服务提供商的付款。每个月所支付的所有服务提供商费用的子分类帐应与服务提供商的总分类帐总额相匹配。咨询您的会计师以确定设置此问题的最佳方法。
申请要求
您必须在当前纳税年度之后的1月31日之前将所有1099表格发送给您支付超过600美元的服务提供商。这表示您为提供的服务支付的总金额。您需要将所有1099表格附加到您在2月28日之前发送给IRS的1096表格，但如果您以电子方式提交，则可以在3月31日之前发送报告。
注意事项
你应该提交1099s有几个原因：没有提交适当的1099的罚款是每张应该提交的表格50美元。此外，当您提交1099时，这可确保您的纳税申报表上的费用可扣除。您还可以为您支付的600美元以下的服务提供商发放1099，但法律不要求。美国国会废除了1099件申请要求的修改版本，该要求除了提供超过600美元的服务外，还要求企业报告货物付款。
