如何准备管理帐户

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Anonim

管理会计是您可以在企业中使用的最强大的工具之一。它通常由高层管理人员和企业高管使用,以帮助他们就特定部门,产品线或整个业务做出战略决策。这些帐户通常每月编制一次,它们会为您提供最新公司状态的快照。它们涉及整个组织的关键绩效指标。

准备管理帐户有一个主要秘密:精确处理您的数据。一旦您获得了组织的每个部门和功能的最新预算,您就可以查看公司的历史数据,以了解该数据与预测和预算的对比情况。这将有助于您同时做两件事。一方面,它会帮助你发现一个不受欢迎的趋势,然后它走得太远,几乎无法控制。另一方面,它将确认在实现财务和运营目标方面业务是否普遍正常。

管理账目的簿记方面

第一步是确保您的簿记是最新的。应正确记录所有流入和流出。您可以通过多种方式执行此操作,例如特定产品系列或特定部门您可以寻求财务管理软件的帮助,以便在您是小型企业时简化流程。对于大型企业,您可能需要使用企业资源规划软件。这还将涉及制定正确的政策,以确保准确和准确的会计和每月财务报告样本,以指导报告的编制。各部门应编制预算,并在每个期间编制报告,显示该期间发生的金融交易。

支出报告

一旦报告尽可能准确,请汇总所有关于业务支出的报告。您应该检查所有部门在给定时间内的所有购买,无论是否有信用。每个部门还应详细说明如何将钱花在应付账款,办公用品,维护,奖金和工资等方面。

收入报告

您还应该收集有关企业收入的报告,包括销售,投资和应收账款收入。收集销售部门的详细信息,包括每个产品的销售和每个销售渠道的收入。使用应收帐款工作表。您需要了解业务如何产生收入以及根据销售渠道,位置和产品本身获得的收益。

将所有这些结合在一起

获得所有这些信息后,请将其整理到一份涵盖整个业务的综合报告中。应将每个部门的报告与其预测和预算进行比较,并将整个组织的报告与整个组织的预算和预测进行比较。

您还应该将支出和收入报告与银行记录进行比较,以便对两者进行调和。这是为了确保您的报告准确无误。您的管理帐户中的任何差异都将表明会计不当,这有时可能意味着某些欺诈活动正在进行中。

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