资本改善是对不动产（例如办公楼）的改进，其延长了对象的使用寿命超过1年。美国国税局（Internal Revenue Service）制定了将项目分类为资本改进与维修和维护的指导原则。资本改进被视为固定资产，改进成本在改进的使用年限内支出，而维修和维护在支付或发生时计入费用。
记录资本改进
在总帐的“固定资产”部分中创建一个帐户，用于指定改进类型。例如，办公楼的改进将是“建筑改进”。
记录资本改进成本的全部金额，作为改进总帐帐户的增加。
将全部资本改善成本记录为用于支付改进费用的支票账户的减少额。
记录折旧
确定国家税务局（IRS）指定的改善的使用寿命。例如，围栏的使用寿命为15年。折旧信息可在IRS网站上获得。
选择折旧方法。大多数固定资产使用修改后的加速成本回收系统或MACRS折旧方法进行折旧，但IRS允许您为某些类型的财产选择不同的方法。
使用IRS提供的费率和选定折旧方法和使用年限的计算方法计算资本改善的年度折旧。
在总分类帐的“固定资产”部分中创建一个名为“Capital Improvements Depreciation”的帐户。
将步骤3中计算的全部年度折旧金额过帐到资本改进折旧帐户。
将全部年度折旧金额过帐到折旧费用帐户。
提示
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购买折旧计算软件，便于计算所有固定资产的年度折旧费用。
如果您不确定如何记录资本改进或计算折旧，请聘请会计专业人员来帮助您。
