编写项目章程需要了解项目的目的以及它与组织的使命陈述和目标的关系。项目章程分为多个部分创建,包括概述,项目目标,识别团队成员及其角色,以及在特定截止日期和预算范围内描述完成项目的过程。
你需要的物品
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组织目标和使命宣言
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批准的项目提案
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项目团队成员的姓名和角色
使项目章程与项目提案保持一致
使用已批准的项目提案作为开发项目章程的框架。项目目标,范围,参与者,预算,假设和预期约束应与项目提案中概述的相同。项目章程为项目建立了一个平台,团队成员和利益相关者可以使用该平台来衡量项目的结果。项目的预期结果也符合项目提案的预期结果。如果您没有批准的项目提案,项目章程将作为项目的基础,并由所有团队成员和批准项目的主管部门制定和签署。
如项目提案中所述,说明项目的目的,或者如果您没有项目提案,则与团队成员进行头脑风暴,以编写明确的项目目标。例如:“项目团队成员将调查100名员工,以确定他们对学费报销计划的兴趣和潜在参与。这些项目反映了公司改善其员工教育和专业成就的战略目标。”
确定项目经理和团队成员及其角色,以及项目中的利益相关者。注意利益相关者对项目结果的潜在影响。如果适用,请描述研究参与者的人口统计数据。例如:“该项目将抽取100名员工的样本,在公司工作3到15年。调查参与者将由人力资源部门从所有部门中选出,并可以匿名参与。”列出最终项目报告的收件人。
建立完成项目步骤的时间表,以及完成整个项目并展示其结果的艰难截止日期。包括团队成员的姓名及其与特定项目步骤的关联。为所有团队成员提供项目时间表和会议日程表的副本。制定电子邮件列表,为管理层和利益相关者提供项目更新。确定备用会议日期并计划项目时间表的灵活性,但要确保项目完成日期明确,以防止出现不可预测的情况。
描述进行研究,组装和分析信息以及报告项目结果的过程。包括预期障碍和限制的突发事件,以及计划外的缺勤或挑战。确定所需的项目预算分配,资源和设备,以及解决项目角色变化的计划。描述项目结果如何制表和评估,以及项目结果如何与公司的组织战略和使命相关联。
提示
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为项目参与者和利益相关者设置日历和电子邮件列表。定期举行会议,讨论进展,挑战和变化
警告
可能发生意外冲突,紧急情况和事件。概述按时和按预算完成项目的应急计划。记录利益相关者对项目的影响对于确定其对项目结果的潜在影响非常重要。