如何撰写单页手册

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Anonim

一页小册子是让人们了解您的产品和服务的多功能方式。您可以将它们留在展示架中,将它们发送给潜在客户并将它们包含在文件夹中。读者希望小册子看起来比商务信件更闪亮,所以设计很有趣。

你需要的物品

  • 文字处理程序

  • 艺术品

  • 复印机或打印机

Microsoft Word中有一个易于使用的模板。选择“文件”,“新建”,“模板”,“在我的电脑上”,“出版物”,“宣传册”。此模板的布局适合于标准的复印纸,可将其折叠成三个面板两次。它包括格式选项。选择两到三个您喜欢的选项,并通过剪切和粘贴在整个宣传册中使用它们。您可以点击“插入”键,在说明书上键入文字。

如果您使用的是较旧版本的Word,或者未安装模板,请尝试选择“文件”,“新模板”,“在线手册”,“活动营销手册(附件设计)”。如果您打算将您的宣传册作为没有信封的自助邮寄发送,这种设计特别有用,因为您的回邮地址在后面板的左上角正确定位。

如果您没有Word或Internet访问权限,则可以手动布置手册。将一张纸旋转90度,使长边水平。在2 3/4英寸宽的列中键入文本。您将切割色谱柱并使用非反光胶带将其粘贴到纸张上。

艺术作品将更快地吸引读者的注意力而不仅仅是文字。如果您使用的是Microsoft Word并且可以访问Internet,请转到“帮助”框。输入“剪贴画”。选择“Microsoft Office剪贴画和媒体”可访问150,000件艺术品来装饰您的宣传册。在“剪贴画”下,将“搜索所有媒体类型”替换为您要说明的主题并点击“输入”。选中要使用的图片下方的框。完成选择后,单击“下载X项”,然后单击“立即下载”和“打开”。这些图片将进入名为“Microsoft Clips Organizer”的子文件夹中的“我的图片”文件夹中。

最多三个想法。即使您使用纸张的两面,如果您使用足够的图片来吸引您的读者,您将无法获得大量的书写空间。选择您要分享的三个主要想法。

创建一个翻盖。你最吸引人的想法应该放在前盖上,以鼓励读者向内看。如果你愿意,也可以在里面重复这个吸引人的想法。

为了获得最佳的多功能性,请布置后面板,使其看起来像一个信封,左上角的返回地址,底部或右上角没有图片。通过这种布局,您可以分发小册子或邮寄它们。

复制手册最便宜的方法是使用黑白复印机。彩色复印件的成本约为黑色和白色的四倍。如果您有彩色打印机,您就知道墨水的价格有多贵。

颜色会引起读者的注意。考虑复印到彩色纸上。

如果您要制作几百本或更少的小册子,请尝试使用彩色墨水的橡皮图章,以复制昂贵的专业双色打印。

提示

  • 校对,校对,校对。人们将印刷出版物的标准高于短信或电子邮件。为了以防万一,最好请别人检查你的拼写和语法。将宣传册的标题放在前翻盖的顶部,以便人们可以在展示架或销售文件夹中阅读。如果您打算打印很多小册子,您可能会喜欢便宜的折叠机。人们不喜欢打开商务信封。邮寄您的宣传册,没有信封,以获得最佳效果。用花式贴纸或低粘性胶水将其密封。

警告

不要忘记最重要的信息:如何与您取得联系。如果您有,请提供您的地址,电话号码,电子邮件地址和URL。留下充足的“白色空间”。如果您试图在手册中填写太多单词,您的读者将不会想要阅读它。

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