任何为公司工作的人都熟悉政策和程序手册及其更简洁，更简洁的表兄弟，员工手册。政策和程序手册有两个目的 - 满足雇用和环境问题等法律要求，并通过深思熟虑的详细指导方针阐明公司的使命和愿景。策略概述了公司希望员工为实现组织目标而采取的措施，并且程序详细描述了如何实现这些策略。理想情况下，公司将遵循一个简单的公式：建立使命和愿景陈述，制定战略目标，制定支持政策并制定战略程序以实施政策。
你需要的物品
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适用法律
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集体谈判协议，如果有的话
开发一个流程和结构，并团结一个团队（如果你不是项目的唯一渠道）。决定团队成员的责任，包括研究，写作，法律问题，审批机制和生产方法。虽然大多数公司都以电子格式提供员工资料，但您还需要打印硬拷贝。确定流程每个步骤的团队领导和联系人。举行组织会议，逐章逐步确定手册的实际流程。
解决手册的法律问题。包括解决机会均等，性骚扰，歧视和药物测试的段落。确保手册中的措辞不违反现行法律或与劳动协议相抵触。建立公司法律联系人，以审查和批准法律问题手册。疏忽和侵权是公司最常见的法律问题，政策和程序手册对公司具有法律约束力。公司的大多数违规都是无意的，但如果手册措辞不当，被忽视或者没有明确解释员工行为的后果，则可能会出现法律问题。
包括公司的使命和愿景声明及其历史。解释政策和程序如何用于支持和强化所概述的价值观。
写下好处。包括法定福利问题，如社会保障，失业救济金，工人赔偿金，军事考虑因素（例如预备税）和家庭假。还概述了非授权福利，如假期，加班，补偿时间，保险，归属和退休计划（包括任何401k规定），以及休假和休假。
发展并保持积极的写作基调。建立员工可以成功实现目标的参数。尽可能避免使用禁止性语言。始终如一地告诉员工他们不能做或不应该做什么会造成紧张，特别是当做和不做的事情禁止容易识别的不良行为时。
创建草稿并进行审核，校对和编辑，然后再次进行审核，校对和编辑。
通过审批流程发送草稿。让一些非团队成员的员工阅读手册以获取他们的意见。
在批准过程后对手册进行更改，并在必要时获得最终批准。准备生产手册。选择图形或照片并格式化手册。
以硬拷贝形式和电子方式制作手册。确保您已为未来的任何更改确定了“看门人”。
提示
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员工手册应该是对贵公司的简要介绍，欢迎，方向信息以及对规则，期望和利益的简要讨论。它可能是员工阅读的第一件事（在政策和程序手册之前），不应该在语气或细节上模仿手册。
警告
如果贵公司的员工由工会代表，那么集体谈判协议通常将作为大多数政策和程序的基础。注意不要将工会协议与政策和程序相抵触。
