如何给多位医生发信

目录:

Anonim

无论您是否在医疗行业工作,有时您都必须致信几位在不同但相关领域工作的医学专家。这些医生可能被连接到同一家医院,或者他们可能在多个地方工作。写信给多位医生的一个重要原因是帮助他们有效地相互协作,并与您就手头的主题进行合作。

写一封信

在同一医疗机构或医院同一部门写信给多位医生时,可以写一封写给所有接受者的信。例如,您可以将您的来信发送至:

Zoe Smith,医学博士,主任医师

Rhonda Allen,M.D。,体重管理总监

Thomas Kenelm,医学博士,家庭医学

Acme初级保健中心

Yardley,PA 19067

医生可能会有不同的职称,作为礼貌,您应该尊重。如果有明显的等级,则按照资历或学术等级的顺序列出医生的姓名。否则,请使用字母顺序。习惯上向每个收件人发送一个单独的信件和信封,因此请为每位医生打印一份原件。

碳复制符号

对于不同地点的多个接收者(包括同一大医院内的不同部门),多次准备相同的字母,每个医生作为主要接收者。

这确保每位医生都收到他或她自己的信。在每个字母的底部,插入“cc:”表示法,然后是接收该字母副本的其他医生的姓名和头衔。 “cc”代表“抄送”或“礼貌副本”。每个医生都清楚地知道还有谁收到了这封信的副本。因为您希望医生进行协作,所以在她的名字后面加上医生的地址。

选择你的称呼

在给多个收件人写一封信时,请写下“亲爱的”,然后按照您在地址栏中列出的顺序写下医生的姓名:“亲爱的史密斯博士,艾伦博士和Kenelm博士”。在最终名称后面加一个冒号。在发送官方信件时,不能接受以他们的名字问候医生。除非你向一些医生朋友发送婚礼邀请,否则请保持你的称呼严格专业。

寻址小组时

如果您需要解决大量医生,例如小组或委员会,可能更适合将您的信件发送到一般面板,并在信件末尾包含一个分发块。你的称呼将是“亲爱的人寿保险申请小组:”或类似的。在分发区块中写下每个小组成员的姓名,职称和地址,并将该信件的副本发送给所列的每个人。