以自由职业者或合同方式雇用员工的企业主必须向税务年度至少收入600美元的每个人发送1099-MISC表格。应该收到这些表格的员工类型包括任何非全职员工但对其工作有报酬的员工。
雇主必须将1099-MISC表格邮寄给他们的合同雇员和IRS。向员工发送表格的截止日期是1月31日，将1099表格的副本发送到美国国税局的截止日期是2月底。美国国税局对错过这些截止日期的雇主进行处罚。
获取员工信息：填写W9
当您聘请自由职业者或合同员工时，使用可从IRS获得的W9表格收集基本税务信息。表格会询问承包商的名称和业务名称（如果不同），他们的社会安全号码或税号。 W9还要求工人签署表格，以证明他们免除备用预扣税。大多数员工都是免税的，但如果他们不这样做，那么公司有责任以固定费率从承包商的工资中扣除所得税并将其发送给美国国税局。
在没有社会安全号码的情况下发送1099份表格
美国国税局表示，要求提交所得税申报表的每个人都必须向其雇主提供其社会安全号码或纳税人身份证号码。如果承包商或自由职业者没有填写W9表格，并且您在申请截止日期之前无法获得该信息，您可以在没有它的情况下向承包商和IRS发送1099表格。但是，您应该知道，美国国税局将向您收取提交不完整表格的罚款，除非您能证明有合理的理由省略社会保障或税号。您还必须能够证明您以负责任的方式行事，并采取措施避免遗漏此类信息，例如写信给承包商以询问此信息。工人未能退回完整的W9表格通常被视为豁免理由。
如何提交包含SSN的更正的1099
获得社会保障号或税号后，您必须填写更正的1099-MISC并在表格顶部的“更正”框中添加“X”。填写表格，添加更正的信息和社会安全号码。您还需要写一封信给美国国税局，说明社会安全号码与您自己的税号相同。
