捐赠信件是大多数慈善机构和非营利组织资助的重要组成部分。高管和公司都被捐赠请求所淹没。为了有效，你必须脱颖而出，并与阅读它的人联系。专业地拉动接收者的心弦并简单地代表您的事业可以为您提供更高的筹款成功率。
提前陈述您的意图
说明你的信件的目的 - 提前捐款 - 让读者清楚地了解你所写的内容。如果你等到信的结尾，你的收件人可能会觉得她是“诱饵和转换”策略的受害者。通过尽早转发您对捐赠的渴望，您可以尽早建立信任和诚信关系，这可能会使他们更倾向于捐赠。
与收件人联系
找到与收件人亲自联系的角度，并将其与组织的原因联系起来。例如，如果您正在寻找与癌症有关的原因的捐款，并且信件接收者在特定癌症或健康相关原因的董事会服务，请在您的信函中说明。要创建与众多收件人联系的样本信件，请研究类似于您自己的慈善机构的董事会和委员会。这样您就可以起草一个连接到董事会所有成员的个性化。
传达你自己的激情
将真正的热情和诚实融入您对您的事业或组织的描述中。公司经常充斥着捐赠请求。要从其他方面脱颖而出，避免任何听起来像一封形式的信件，并从心里说出是什么让你对这个事业充满热情。你所拥有的真正的热情将通过你的言语引起共鸣。
现实生活中的例子
包括您的事业或组织帮助过的人的示例。这展示了您要求的捐赠可以帮助实现的目标。它还为接收者写的任何检查提供了一个面孔。从您的推荐书中选择最具吸引力且最温馨的故事，以产生最强烈的影响力。您还可以根据收件人的特定兴趣自定义叙述，选择他们最有可能联系的那些。例如，如果你有一个位于信件收件人家乡的人的故事，这可能会产生更强烈的共鸣。
