在信息过载的这一天，您必须了解游戏规则才能使您的活动或事件引起注意。任何公共关系专家都会告诉你，宣传是一种比广告更便宜，更可信的传播方式。所有人的最佳宣传？口口相传：当朋友们开始告诉朋友时，突然间你的活动很热门。
确定您的主要目标。你想让人们参加活动吗？购买你的产品？做出了贡献？一旦您的目标明确，请确保您的所有宣传材料都支持它。参见16设定目标和374提高组织的重点。
识别并研究您的目标受众。这些人会对您的信息作出最积极的回应，并提供有价值的口碑。避免试图达到每个人的综合症，这只会消除你的信息。
创建一个网站。找一个刚刚开始创建（和维护）网站公益或廉价的大学生或设计师。保持设计和导航简单，让组织外的人员测试网站并提供反馈。接近类似网站并建立互惠链接。
用一个很棒的钩子写一页的新闻稿。通过引人注目的标题和第一段来吸引读者的注意力，但避免像广告一样写出来。覆盖五个W - 谁，什么，何时，何地以及为什么。包括您的联系信息和网站。
准备一个媒体工具包。包括新闻稿，组织信息，徽标，黑白打印就绪照片，有关您的活动或组织的文章副本，名人或过去参与者的推荐以及名片。写一封简短的私人信件给媒体联系人，并将其全部放在一个文件夹中。
将媒体工具包分发给合适的人员。对于本地活动，请从您的家乡报纸，杂志，新闻节目和广播电台开始。花点时间找到报告您的活动或组织类型的人。如果您符合截止日期，您几乎总能将其纳入日历列表。对于更大规模的分销，请寻求专业服务，如PR Newswire（prnewswire.com）。
让朋友，家人和任何对您的事业感兴趣的人发布传单或在咖啡馆，商店和图书馆留下明信片。要求他们戴帽子或T恤，或随身携带带有徽标的手提袋。
使用网络快速，廉价地传播这个词。发送电子邮件通知和简报，这些通知和简报可以轻松转发给其他人，明确说明您希望收件人做什么。通过博客和讨论组与相同的思想联系，或成为网络组的一部分。查看Friendster.com，MeetUp.com，Tribe.com和Ryze.com。
提示
-
另请阅读373计划组织会议。如果你不是一个好作家，找一个。聘请专业人士或招募一名称职的志愿者，以确保您的材料得到他们应得的关注。如果您被要求进行面试或出场，请与朋友或同事一起排练任何关键点。致电媒体联系人，询问他们是否更喜欢通过电子邮件，传真或蜗牛邮件发送的新闻稿。他们几乎总是有偏好，如果是电子邮件，你可以节省时间和金钱。在发送徽标或照片之前，请询问数字格式规格（尺寸和分辨率）。为媒体和参与者记住的活动创造一个吸引人的名字或口号。在您的新闻资料袋中加入便宜的赠品，如带有您的徽标和联系信息的磁铁，钢笔或水瓶。
警告
做个专业人士。及时回复电话和电子邮件，并提供所需信息。如果不这样做，可能会破坏贵组织的声誉和未来的宣传工作。
