如果您经常发现自己同时向同一组人发送电子邮件，则需要创建邮件列表。当您完成后，您可以通过电子邮件发送与该组相关的每一件小事。
来自地址簿
打开Outlook，然后单击“文件”，“新建”和“分发列表”。
弹出“名称”框后，键入新邮件列表的名称。然后在“分发列表”上单击“选择成员”。这允许您从地址簿中选择成员。
从“地址簿”下拉列表中找到所需的名称。如果您有多个地址簿，请选择具有所需名称的地址簿。使用“搜索”功能查找它们。每次选择后单击“成员”。单击“确定”。
单击“确定”，然后单击“操作”组中的“保存并关闭”。要使用列表，请打开新电子邮件，然后在“收件人：”框中键入列表名称。
来自现有电子邮件
在电子邮件中，从“收件人”和“CC”框中选择所需名称，单击鼠标右键，然后单击“复制”。
打开Microsoft Office按钮，选择“创建新的Outlook项目”，然后单击“分发列表”。
转到“成员”组，然后选择“选择成员”。在“成员”框中，单击“粘贴”。
单击“确定”，然后单击“操作”组中的“保存并关闭”。要使用列表，请打开新电子邮件，然后在“收件人：”框中键入列表名称。
通过打开通讯组列表，点击“选择成员”并在“搜索”框中键入名称，从列表中添加名称。点击“会员”和“确定”。或者单击“添加新”，如果此人不在您的地址簿中，则只需输入姓名。
通过单击名称并单击“删除”进行删除。
