会计师，簿记员或个人业务所有者在会计期间结束时准备结账分录，以将临时账户归零并将其余额转入永久账户。临时账户包括收入，支出和资本提取账户，例如分配和股息。一个称为收入汇总的特殊账户通常用于输入所有收入和支出账户，以计算该期间公司的净收入。结账分录准备公司账簿以记录下一期的交易。
检查所有费用帐户以确保所有条目都准确无误，并包括该期间生成的所有费用。您必须累计在此期间产生但未收到或进入期间的费用。例如，如果您在此期间创建和销售的产品有原材料费用，但尚未收到发票，则必须添加这些费用以包括该期间的金额。
协调所有帐户以确保纠正所有条目，调整或错误。这允许您更正对错误帐户的条目并将其放入正确的帐户。它还有助于找到不平衡的账户或单线条目 - 会计分录不完整，因为会计中的每个条目都有两条腿 - 借记和贷记交易。
对适用于相应账户期间的坏账，冲销或信用发票进行任何调整。
审核并核对收入帐户，以确保准确过帐该期间的所有活动。根据需要进行调整或更正条目
通过在收入帐户中记入金额等于这些帐户中的贷方余额来关闭收入帐户。例如，如果销售帐户中的余额为（$ 500,000），则此帐户的借方条目为$ 500,000。结账分录是销售额的500,000美元和收入汇总账户的贷方（500,000美元）。为此条目写下解释，例如“在期末结束时关闭销售收入汇总帐户 - ”。以MM / DD / YY格式添加期末的日期。由于收入，收益和对冲费用帐户保持贷方余额，因此您可以使用相反或借记条目将它们归零。
通过在每个帐户中过帐等于余额的金额，为每个费用帐户创建结账分录。例如，如果工资费用是10万美元，电话费用是42,000美元，销售成本是240,000美元，所有账户都有借方余额 - 信贷（10万美元）到工资费用，信贷（42,000美元）到电话费用和（240,000美元）信贷销售成本。将这些金额加在一起并将一笔382,000美元的合计借记贴到收入汇总帐户以平衡条目并添加步骤5中列出的说明。所有费用帐户通常都保留借方余额，需要贷记条目清除它们并转移它们相应地平衡。
将收入或损失从收入汇总账户转入公司的权益账户。对于公司，这是保留的股权账户。对于合伙企业而言，它是合伙人的股权账户。对于有限责任公司，它是会员的权益账户。此条目通过将信用卡或借记卡过帐到收入汇总帐户以及单个或多个权益帐户的相反条目来关闭收入汇总帐户。
将临时股权账户调整为零。这些帐户通常是借方余额。在每个临时权益账户中过账等于这些余额的贷项，并借记到相应的永久权益账户。对这些条目的书面和注明日期的解释使交易清晰，以便以后审查。
提示
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每个业务实体都有自己的期间和年终会计程序。检查这些以确保您在完成会计结算时遵守政策和程序。
由于结账分录是在期末结算期间完成的最后步骤，因此在将临时账户归零之前，您必须确保所有数据准确无误。
在进行任何类型的日记帐分录时，请务必附上注明日期的说明，以解释条目的内容，以避免在审核一个月或几年后的交易时产生混淆。
在完成结账条目后，通过检查所有临时账户余额，检查以确保所有交易金额都已正确过账。所有临时账户的余额均为零。
警告
如果没有先检查单个条目的准确性，请不要将帐户余额归零。
根据法律要求，为您的企业保留所有活动的准确备份。
