培训是任何业务运营的核心。无论是教授客户问候和服务还是使用尖端技术，致力于培训的企业都能享受到更高效，更高效的员工，并提供更好的客户服务。某些业务类别具有法律规定的培训要求。 Microsoft Office Suite有两个用于跟踪员工培训的选项：Microsoft Excel或Microsoft Access。具有基本电子表格体验的任何人都可以实现Excel系统。但是，访问提供了更复杂的报告和跟踪方法。
高强
列出员工应完成的培训课程标题。在新电子表格中，输入以下列标题：“名字”，“姓氏”以及每个后续列中的主题或会话名称，使用所需数量。还可以添加员工编号或其他标识符的列。从功能区的“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中选择“打印标题”命令，然后创建“标题”行。在“标题行”字段中输入“$ 1：$ 1”。
在相应的列中输入所有员工的姓名和任何标识号。
选择单元格“A1”，并在按住鼠标左键的同时拖动以选择所有行和将输入数据的所有列。在“主页”选项卡的“样式”组中选择“格式化为表格”命令。验证“数据范围”字段并选中“我的表有标题”框。
选择将输入培训日期的所有行和列。在“主页”选项卡上，从“编号”组中的“常规”下拉框中选择首选日期格式。保存电子表格。
当员工完成所需的培训时，在正确的列和行中输入适当的日期。使用“表格”格式允许在准备报告时按列进行一键式排序。在每次新数据输入后保存电子表格。
访问
创建一个新的Access数据库。将“表1”重命名为“员工培训记录”或首选备用名称。从“主页”选项卡上的“查看”组中打开“表格设计视图”。默认情况下，第一个字段“ID”被设置为主键。 Access将自动为此字段编号，或者使用“字段属性”窗格，您可以创建掩码或其他格式以满足您的业务需求，例如添加员工ID号。
输入这些字段名称和任何其他字段以捕获所需数据，例如“名字”，“姓氏”，“培训主题”或“完成日期”。要记录的其他字段可能包括“成绩”，“绩效”和“备注或评论”。设置适当的数据类型和格式属性。请记住为“日期”字段数据类型选择“日期/时间”。
保存表格。切换到“主页”选项卡上“视图”组中的“表格视图”。
从“创建”选项卡上的“表单”组中选择“表单向导”以打开设计对话框。从左列中选择每个所需的“可用字段”，然后按“>”按钮移动到“选定字段”列，单击“>>”按钮或“>>”一次移动所有字段。单击“下一步”按钮。
从“布局”对话框中选择所需的表单布局。单击“下一步”按钮。在下一个对话框中命名“表单”或保持与表名称的默认匹配。决定是否接受向导设计的表单或修改设计。如果要修改表单，请单击“下一步”按钮。如果使用默认设计，请单击“完成”按钮。保存表单。
当信息可用时，填写每位员工和培训课程的数据。使用“表单”视图进行数据输入，使用“表”视图筛选数据和创建报告。输入数据时会自动保存记录。
提示
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Excel允许仅基于排序的简单搜索和报告。 Access允许复杂的记录保存和报告，允许多个过滤器按员工，培训会话或任何其他字段或数据选择创建报告。访问字段名称不能包含空格;创建一个简单的语言标题来处理报告列。例如，“TrainingSessionName”字段可能会为报告标题为“Training Session”。
警告
不要使用社会安全号码作为员工识别号码;这打开了企业身份盗窃责任。
