在会计期间结束时，通常需要调整分录以调整公司总分类帐中的余额。这些名为AJE（调整日记帐分录）的条目首先记录在调整日记帐中，它们将折旧，摊销，库存，负债，贷款余额和应计项目等帐户更新，以便财务报表准确反映公司的财务状况。 AJE还可用于纠正发布原始交易时的错误。每个AJE涉及至少一个借记条目和至少一个信用条目，以及对AJE目的的书面说明。
记录期间的折旧费用和摊销费用。折旧计划跟踪固定资产使用寿命的使用部分，例如财产，厂房和设备。摊销时间表跟踪无形资产使用寿命的使用部分，例如启动成本，专利，贷款点和版权。通过在折旧或摊销费用帐户中过帐借方以及向累计折旧帐户或累计摊销帐户过帐贷方来制作这些AJE。在调整日志中的每个交易下面写下解释，例如“记录截至12/31 / 20XX的年度的折旧（或摊销）费用”。
通过将期间生产中使用的金额计入库存帐户并将相等的金额记入销售成本帐户来调整库存帐户。在调整日志中的条目下写下解释，例如“记录用于截至12/31 / 20XX的年份的库存”。如果单独跟踪每个项目，则可能有许多库存帐户，这需要输入每个库存帐户。请确保这些帐户的总积分等于销售成本的总借方。
通过将AJE用于短期和长期应付贷款以及应收贷款账户，使贷款余额更新。短期贷款余额是一年内应付或应收的金额。长期余额是指超过一年的应付或应收金额。这些余额通常在年末调整，因此下一年到期的金额与其余贷款分开。从长期贷款金额中扣除相当于下一会计年度付款的金额，并将这些金额记入短期贷款帐户。写下一份解释，如“调整截至12/31 / 20XX的年度的短期/长期贷款余额（应付或应收）”。
在下一期间支付或收到的期间结束时应付的应收金额，并通过调整日记帐分录进行记录。例如，如果员工在一个时期内赚取工资，但在下一个时期之前不会支付，则通过记入应付工资和扣除工资费用来记录工资核算负债。客户将在下一期间支付的当期销售需要借记应收账款和销售信贷。公司将在下一期间支付的当期费用需要计入应计费用和借记到适当的费用账户。写一个解释，如“累积12/31 / 20XX的工资，在1/31 / 20XX支付。”
纠正与AJE一起发布的错误，以提供期间会计的透明度。一些会计软件可以简单地返回到原始条目并在那里更正错误，但使用AJE进行这些更正可以确认已经发生，识别和纠正了一个诚实的错误。更改原始条目后可能会引起怀疑，即有人试图掩盖错误甚至是非法活动。
提示
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在任何期间结束时调整日记帐分录将准备财务报表。这些可能是月度或季度财务报表（中期财务报表）或年度财务报表。中期财务报表的解释包括进行调整的期间，例如“……截至1月31日，20XX的月份”或“……截至3月31日，20XX的季度”。解释应该足够清楚，以便您可以毫不费力地记住为什么在以后查看这些条目时会有条目。
警告
由于这些调整条目是针对调整日记帐的，因此请记住将它们发布到相应的总帐帐户。当您在调整日志中输入时，大多数会计软件（例如QuickBooks）会自动将这些过帐发布到总帐。
