公司的每次购买都代表一项费用或资产。供应，租金和公用事业等费用很快就会用完。资产为企业增加价值，经济寿命至少为一年。资本支出是指公司必须在资产的经济寿命内折旧的资产。
资本支出
资本支出是为购买或改善固定资产而进行的购买。根据公认会计原则，固定资产是公司预计持有一年以上的实物资产，如建筑物，设备，软件或机器。购买代表资本支出，无论公司是从其他人购买物品还是构建资产本身。如果资产的经济寿命延长或资产价值增加，那么资产支出的任何资金都是资本支出。例如，向建筑物添加太阳能电池板是资本支出，但用相同质量的窗户替换破损的窗户则不是。
资本化成本
资本支出不是立即支出，而是资本化为资产并进行折旧。例如，假设一家公司花费50,000美元购买建筑物。会计师将为建筑资产账户扣除50,000美元，并以50,000美元的信贷现金扣除。当公司生成财务报表时，资产负债表将显示50,000美元的固定资产。由于交易被分类为资产购买而非费用，因此购买不会出现在损益表的费用部分。
计算折旧
公司通过确定资产的寿命和资产残值以及每年分配折旧费用来记录资本支出的费用。普遍接受的会计原则中最常用的折旧方法之一是直线法。在这种方法下，公司每年预订相同数量的折旧费用。例如，如果50,000美元的建筑物的经济寿命为10年且没有估计的残值，公司每年将记录5,000美元的折旧费用。
记录折旧费用和调整资产价值
该公司通过记入折旧费用和计入累计折旧来记录资本支出的折旧。累计折旧会降低资产负债表上的资本支出价值。例如，如果资产是以50,000美元购买而累计折旧目前是5,000美元，则资产负债表上的价值将为45,000美元。如果该公司对该建筑物进行了6,000美元的改进，那么净值将为51,000美元（原始价格为50,000美元，另外还有6,000美元的改进减去5,000美元的累计折旧）。
