自2003年以来制造的佳能传真机使用名为“Super G3”的传真图像压缩类型。从本质上讲，超级G3允许在传输时压缩传真传输，从而在传真时提供更快的速度。这种增加的速度使电话线在较短的时间内工作，这降低了传真的费用;当您从指定为传真线的业务线发送传真时，线路使用的时间越长，它就越贵。 Super G3的压缩比允许最大程度的压缩，而不会牺牲传真图像的质量。
将要传真的文档面朝下放入佳能传真机的文档进纸器中。根据传真机型号，您最多可以将30个文档放入文档进纸器。有关文档进纸器的规格，请参阅用户手册。
拨打要发送传真的传真机号码。如果拨打长途电话，请确保输入“1”，然后输入相应的区号。另外，在与外线连接之前，请咨询您的IT人员，看看是否需要拨打“9”。
按绿色的“开始”按钮。这将开始扫描和传真过程。扫描完所有文档后，佳能传真机将拨打接收传真机的号码。如果建立连接，将开始传真传输。如果接收传真线路忙，大多数佳能传真机都会将文件存储到内存中，并在指定的时间过后重新尝试发送传真。
阅读传输报告以确保所有页面都已传输。佳能配置其机器的许多型号，以在每次传真发送后提供传输报告。检查1页报告，以查看收件人是否收到了正确的页数并且结果是否成功。
