如何在QuickBooks中备份和还原公司文件

如果您的计算机损坏，数据损坏或发生自然灾害，您可能会丢失对您的业务至关重要的会计信息。要防止这种情况发生，请定期备份QuickBooks数据并将其保存在单独的物理设备或云端。如果确实丢失了数据，则可以将公司文件还原到同一台计算机或另一台计算机。

创建备份文件

备份文件包含从头开始创建QuickBooks环境所需的所有元素。要备份文件，请完成以下步骤：

1. 在里面 文件 菜单，选择 备份公司， 然后 创建本地备份.

2. 选择 本地备份。点击 选项 图标以打开备份选项窗口。
3. 选择 浏览 并确定您希望备份保存的位置。即使您的物理计算机已损坏，将备份保存在可以访问的位置也很重要。如果你想备份到 光盘，将CD插入计算机托盘，然后在“我的电脑”中选择CD驱动器。如果你想保存到 闪存盘 要么 外部驱动器，插入驱动器，然后选择我的电脑下的外置硬盘。
4. 单击要保存备份的位置，然后选择 好， 然后 下一个。
5. 选择 立即保存， 然后 完。

提示

• 不要将带备份文件的设备留在办公室。代替， 把它带回家 每天晚上。这样，如果发生火灾或其他灾难，设备将保持不变。

还原备份文件

如果丢失数据，可以将QuickBooks备份文件还原到安装了QuickBooks的任何计算机上。要还原备份文件，请按照下列步骤操作：

1. 插入安装备份的设备（如闪存驱动器，外部驱动器或CD）。

2. 启动QuickBooks。在“文件”菜单下，选择 打开或恢复公司。 QuickBooks将启动还原向导。
3. 选择 恢复备份副本a点击 下一个。在备份类型下，选择 本地备份 并单击 下一个。
4. 打开“打开备份副本”窗口时，导航到保存备份文件的设备。单击备份文件并选择 打开， 然后 下一个。
5. 选择 保存 转换并打开还原的QuickBooks文件。