优惠券支票由企业使用。支票通常是标准A4纸张的尺寸,几乎可用于所有类型的打印机。凭证支票分为三部分;一部分是支票,另外两部分是支票存根。检查的发行者保留一个存根,并将附加到支票的另一个存根提供给收件人。
将凭证支票插入打印机。如果要在打印机上打印支票,请在打印机纸盘中以正确的方式插入支票。
确保正确设置计算机程序以进行三部分凭证检查。如果从计算机程序打印,则必须正确显示检查设置。支票有多种形式,因此必须设置程序以正确打印作为三部分凭证的支票。如有必要,将一张空白纸张插入打印机并执行测试运行。将空白纸上的打印件与支票上的打印件对齐。
在计算机上输入打印支票所需的必要信息。这包括收款人,金额以及支票的任何其他重要细节,例如参考号或发票号。如果从会计程序打印,许多程序允许您只需单击发票即可打印支票。通过选择打印选项,检查会自动打印从输入系统的发票中收集的正确信息。
手写支票。三部分凭证支票也可以手写。手写支票时,请使用收款人信息填写支票并核对金额。在支票的两个存根上填写相同的信息。
签署支票。在写完任何支票后,支票必须由公司中的相关人员签字。
扯掉一根短线。三部分凭证支票是为写支票的人设计的,以保留一个存根。收款人收到支票和其他存根。三部分凭证检查在三个不同部分之间包含穿孔线。
将支票付给收款人。当收款人收到支票时,他会撕掉存根并经常将其附加到收到的相应账单上。收款人然后将支票存入他的支票账户。