在2月1日至4月30日期间完成并发布OSHA表格300A是每年至少有11名员工参加的仪式。这个 与工作有关的伤害和疾病概述 用于记录“职业安全与健康法”规定的与工作有关的疾病和伤害。人力资源工作人员通常完成的表格300A为组织提供安全快照。它提供的信息来自表格300 与工作有关的伤害和疾病的记录 详细说明每个事件和就业数据，如果不能从人力资源报告中获得，则可以估算。根据职业安全与健康管理局的说法，您应该准备将近一个小时来准备300A。
起点：300日志
人力资源管理协会建议遵循OSHA指南并确保所有涉及无意识，工作转移，限制工作活动，超出基本急救的医疗以及远离工作时间的事件都记录在300日志中。使用这段时间来纠正任何错误，例如检查错误的方框或不一致的伤病描述。如果OSHA审核您的组织，它将审核您的记录保存表格，如果表格不准确，可能会处以罚款。完成300日志后，即可开始准备表格300A。
事故统计数据条目
表格300A的左栏包含您在300日志上记录的内容。右侧提供公司就业信息。
将300日志中列G到J的总计转移到左列的第一部分， 案件数量 。如果您有多个页面，请确认您的案例总数包括所有日志页面。如果您在日历年内没有可记录的事件，请输入“0”。即使您的组织没有意外，您也需要发布300A。如果不这样做，公司将面临7,000美元罚款的风险。
下一节将总结错过的工作日数或受影响员工转移到其他职位或有工作限制的天数。你拉这个数字 天数 表格300A的部分来自日志中列K和L的总计，再次确认您包括所有页面。如果没有适用的日期，写上“0”。
事件统计的最后一节， 伤害和疾病类型 ，请求您的300 Log的M部分中的六个类别中的每一个的总计：
- 受伤
- 皮肤病
- 呼吸系统疾病
- 中毒
- 听力损失
- 所有其他疾病
检查300日志的每一页，确保包含每个案例。使用“0”表示这六种类型中的任何一种都没有伤害或疾病。
公司简介
300A的右侧保留用于公司信息。输入您组织的名称，地址，行业及其两位，三位或四位SIC，或标准工业分类，或其2至6位NAICS编号或北美工业分类。
一些拥有多个地点的组织为其人力资源部门提供公司数据下方部分所需的就业统计数据： 年平均员工人数 和 去年所有员工的总工作时数 。然而，OSHA有一份工作表可以帮助您估算这两个就业数据。要确定要为员工数量使用的内容，请按照下列步骤操作：
- 在一年中收集工资单上每类员工的总数：全职，兼职，季节性，临时小时和工资。
- 请注意您一年中有多少个工资期。
- 将员工总数除以支付期数。
- 将你的答案四舍五入到下一个整数。
如果您的公司有350名员工和12个支付期，那么您将每个支付期的平均员工数量除以350后的平均为29.17。您将输入29作为 年平均员工人数 由于OSHA的四舍五入指南。
估算工作总时数也分为四个步骤：
- 请注意全职员工的数量。
- 将全职员工的数量乘以全职员工一年工作的小时数，不包括带薪休假。你可能有一些在年中被雇用的工人;相应地调整你的数字。
- 添加到所有员工的加班时间，包括季节性帮助，兼职人员和临时工。
- 将答案舍入到下一个整数。例如，在300A所涵盖的日历年中，所有员工的65.6小时工作总计66小时。在表单上输入此号码。
考虑一家拥有32名全职员工的公司，他们每周工作40小时，共49周，因为他们有两周的带薪假期和五个带薪假期。工资单上没有人加班。这意味着每位员工在这一年中工作了1,960小时。完成300A的人将乘以1,960倍，达到62,720小时。四舍五入到下一个最高整数，正确的条目变为63,000 去年所有员工的总工作时数.
在员工休息室或员工可以查看的其他区域发布300A摘要之前，组织中的管理人员（例如总经理）必须签署并注明日期。
