美国国税局将商业资产定义为您在业务中使用的任何不动产或可折旧个人财产。这包括,例如,建筑物,计算机设备,车辆和办公家具,以及版权和专利等无形资产。折旧资产的使用寿命必须超过一年;办公用品和小吃不符合条件。您作为投资购买和出售的资产(如股票)是资本资产,而非商业资产。
资产为何如此重要
识别您企业的可折旧资产非常重要,因为它们是多次税务核销的来源。如果您购买新的商业资产,美国国税局的“第179条”规则可能允许您扣除整个购买价格。如果您不能要求扣除179,您可以通过几年折旧资产逐步注销购买价格。您为企业资产支付的任何财产税都可以扣除,维修和维护账单也是如此。实际延长资产寿命或构成重大升级的维修是一个例外。对IRS而言,这相当于购买新资产,因此您必须降低成本。
资产和记录
如果美国国税局审计您的业务,它将需要您声称拥有的任何资产的确凿证据。您需要记录显示您购买资产的时间和方式,您支付的价格以及任何折旧扣除或第179条注销。如果您出售任何资产,您将需要销售价格的记录。购买记录,销售记录和取消的支票可以帮助证明您的情况。