挣值管理(EVM)流程是衡量和报告项目状态和健康状况的常用方法。项目经理能够计算各种比率和指标,以确定项目是提前还是落后于计划以及预算不足还是超出预算。 EVM中两个更有价值的指标是成本绩效指数(CPI)和完成绩效指数(TCPI)。
CPI
成本绩效指数(CPI)衡量项目的成本效率。 CPI是完成工作的原始预算金额或挣值(EV)与完成这些任务的实际成本(AC)之间的比率。要计算CPI,请将完成工作的预算金额除以完成此项工作的实际成本。
期望的目标是CPI等于1或大于1,表明项目分别在预算或预算之下。 CPI值小于1表示项目超出预算。随着CPI接近零,情况变得越来越严重。
CPI衡量项目过去的表现以及它如何符合预算。如果消费者价格指数为0.80,那么该指标超出了项目中每一美元的花费,只赚了80美分的工作。在预算方面,该项目仅完成预算工作的80%,超支20%。
TCPI
完成性能指标(TCPI)表示项目剩余部分在预算内完成所需的性能级别。消费者价格指数表明过去的支出和预算支出的完成工作量。 TCPI告诉项目经理所有未来工作的每个预算美元的挣值,以便项目满足预算。
要计算TCPI,请从项目的总预算金额中减去挣值(EV) - 称为完工时预算(BAC) - 然后将此值除以剩余(未用完)预算金额或BAC减去AC。 TCPI的公式是
TCPI =(BAC - EV)/(BAC - AC)
如果项目经理计算EV和项目的AC分别为$ 8,000和$ 10,000,则CPI为0.80。对于该项目的总预算为30,000美元,TCPI表明了这一点
TCPI =($ 30,000 - $ 8,000)/($ 30,000 - $ 10,000)= 1.1
TCPI为1.1表示对于项目的剩余部分,对于每个预算花费,必须获得1.10美元的收益。这是否现实是项目经理和其他利益相关者必须决定的事情。无论如何,TCPI都会告诉他们需要做什么。
CPI与TCPI
CPI的计算值允许项目经理使用从过去到该点累积的数据知道项目到某一点的状态。另一方面,TCPI告诉项目经理将来会发生什么。在许多方面,CPI和TCPI在某种程度上是互补的,因为过去的问题正在制定未来的要求。这两个索引通常与其他EVM索引一起使用,以确定项目的位置以及必须将其发送到必须去的位置。
项目决策
虽然EVM是一个用于定量说明项目状态的优秀工具,但项目经理因为与项目的日常行为,细节和进度密切相关,可能只依赖于少数或只有一个或两个EVM指数。但是,管理层或客户可能会更加重视CPI和TCPI等指标,因为他们会监控项目的资金,包括过去,现在和未来。
在CPI较低且TCPI较高的情况下,对于所有管理层来说,如果仍然需要更多的资金来完成项目,则应该是显而易见的。